'
Научный журнал «Вестник науки»

Режим работы с 09:00 по 23:00

zhurnal@vestnik-nauki.com

Информационное письмо

  1. Главная
  2. Архив
  3. Вестник науки №5 (14) том 3
  4. Научная статья № 5

Просмотры  103 просмотров

Асанкызы А.

  


ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ И СПОСОБЫ ЕГО ОПТИМИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ *

  


Аннотация:
в данной статье рассмотрены проблемные вопросы процесса управления и способов его оптимизации на примере управления проектами в Республике Казахстан и за рубежом   

Ключевые слова:
Управление, проекты, менеджмент, компания   


Составление плана и контролирование хода выполняемых работ по нему - это и является управлением проекта. То есть, чем лучше и грамотнее составлен план, тем легче будет выполнять проектные задачи и удачно реализовать проект. Для составления хорошего плана для начала нужно ясно понимать, что такое проект и все составляющие элементы его плана. Работа любого предприятия заключается в выполнении проектов и операций. Проекты и операции очень схожи, к примеру, и те и другие выполняют люди, для этого отводятся ограниченные ресурсы. Разница между операциями и проектами состоит в том, что проекты временны и уникальны, а операции выполняются постоянно и повторяются. Из этого следует, что проект это временное усилие, предпринятое с целью создания уникальной услуги или продукта. «Временное» значит, что у любого проекта имеются точно определенные дата начала и дата окончания. Если говорить об уникальности услуги или продукта, здесь имеется в виду то, что между ними есть явные отличия от подобных услуг или продуктов. Уникальность любого проекта влечёт за собой определённые сложности при его планировании, так как очень сложно предугадать, как на практике будет происходить целедостижение. В связи с этим результатом проектной деятельности служит не только услуга или продукт, но и полученный опыт, так сказать урок, который будет применяться в дальнейшем планировании и реализации очередных проектов. Проекты могут быть различной продолжительности: одни из них могут быть реализованы в течение 100 часов и даже меньше, другие могут продолжаться и больше 1млн. часов. Проекты используются на любых уровнях предприятия, в них могут быть задействованы как небольшая группа людей, так и несколько тысяч человек. Проект может задействовать не только один отдел предприятия, но и охватывать другие предприятия, например, это касается партнёрства и совместных предприятий. Проекты применяются в любых областях деятельности. Например, проектами могут быть и подготовка к выпуску номера журнала, и проектирование транспортного средства, и постройка здания, и разработка информационной системы, и организация проведения предвыборной кампании и тому подобное. Любой проект имеет чётко установленное начало и завершение. Проект завершается параллельно с достижением всех поставленных целей либо наоборот, если становится понятно, что заданные цели достигнуть невозможно. Временность не означает краткосрочность проекта – многие проекты могут реализовываться на протяжении нескольких лет. Однозначно, проект не может состоять из непрерывно продолжающихся действий, он конечен. Большое количество предприятий временны, то есть, в определённый момент работа на них может быть остановлена. К примеру, ясно, что конвейер по производству определенной модели автомашин когда-нибудь будет остановлен, в связи с тем, что автомобиль будет снят с производства. Тем не менее, такой вид временности не делает конвейер проектом, так как работа по сборке автомобилей представляет собой типичную однообразную операционную деятельность. Основным отличием проекта является то, что проект заканчивается вместе с достижением поставленных целей, в то время как при непроектной деятельности перед исполнителями ставятся новые цели и следует продолжение работы. Временная природа проектов оказывает своё влияние и на другие области проектной деятельности. Отличным примером проекта, в отличие от конвейера по сборке автомашин, может послужить разработка нового автомобиля. Разработка происходит в определённые сроки и продолжается до достижения заданной цели - прототипа нового автомобиля. После достижения результата, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда - инженеры, конструкторы, дизайнеры и др. - могут быть задействованы в новом проекте, но возможно, что состав будет изменён. Проект зачастую могут путать с программой, т.е. координированным управлением группой проектов внутри одного предприятия. Координация управления сразу нескольких проектов позволяет получить выгоду, которую невозможно получить от отдельного управления каждым из них. Чаще всего программы совмещают элементы операций и проектов. В операционной деятельности предприятия можно использовать проектный подход. В случае, когда на предприятии был принят проектный подход, то текущие операции, выполняемые на нём (например, такие как поддержка интернет-сайта) в течение определённого времени считаются отдельным проектом. В последнее время управление проектами захватывает всё большее число операций на предприятиях, это значит, что все больше организаций переходят на «управление через проекты». Управление через проекты, т.е. использование методик проектного управления к операционной деятельности не стоит путать с управлением проектами. Составляющие проектного плана. Проект даёт возможность добиться конкретных результатов в установленный период времени и в пределах определённых финансовых ресурсов. Проектный план составляется для того, чтобы чётко определить с помощью каких работ будет происходить достижение результата проекта, какое оборудование и какие люди нужны для реализации этих работ, какой период времени работники и оборудование будут заняты работой по проекту [1]. В связи с этим, проектный план имеет три главных элемента: задачи, ресурсы и назначения. Каждый из этих элементов рассмотрим более детально.

  


Полная версия статьи PDF

Номер журнала Вестник науки №5 (14) том 3

  


Ссылка для цитирования:

Асанкызы А. ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ И СПОСОБЫ ЕГО ОПТИМИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ // Вестник науки №5 (14) том 3. С. 36 - 44. 2019 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/1275 (дата обращения: 29.03.2024 г.)


Альтернативная ссылка латинскими символами: vestnik-nauki.com/article/1275



Нашли грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики) ?
- напишите письмо в редакцию журнала: zhurnal@vestnik-nauki.com


Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2019.    16+




* В выпусках журнала могут упоминаться организации (Meta, Facebook, Instagram) в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ 'О противодействии экстремистской деятельности' (далее - Федеральный закон 'О противодействии экстремистской деятельности'), или об организации, включенной в опубликованный единый федеральный список организаций, в том числе иностранных и международных организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации террористическими, без указания на то, что соответствующее общественное объединение или иная организация ликвидированы или их деятельность запрещена.