Куанышева Б.А.
ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОВ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ ПРИ ВНЕДРЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА *
Аннотация:
в данной статье рассмотрены различные методы защиты данных при внедрении и использовании системы электронного документооборота. Проведен анализ обеспечения безопасности в различных ситуациях при внедрении и использовании СЭД.
Ключевые слова:
анализ, метод, исследование
безопасность, СЭД. СЭД (система электронного документооборота) становиться все более значимой и важной в организациях, где его использование дает ряд преимуществ, таких как: автоматизация процессов обработки документов, сокращение расходов на бумагу и печать, на почтовые и курьерские услуги, повышение безопасности использования СЭД. Однако при использовании СЭД возникают риски информационной безопасности такие как несанкционированный доступ, утечка данных либо отказ в обслуживании. Для реализации мер по обеспечению информационной безопасности применяются следующие методы защиты информации. [4]Одним из наиболее важных методов защиты данных является управление правами доступа. Пользователи назначаются в группы с заранее определенными правами доступа, которые можно настроить в соответствии с определёнными правилами или условиями. Управление правами доступа является важным аспектом систем электронного документооборота. Эффективная реализация принципов управления правами доступа позволяет организациям повысить безопасность, улучшить эффективность работы, соответствовать нормативным требованиям, а также иметь возможность обеспечения надежной и безопасной среды электронного документооборота. [3]Метод шифрования данных превращает информацию в зашифрованный формат, который может быть расшифрован с помощью специального ключа. Это предотвращает несанкционированный доступ к данным, как и к самой СЭД, так и при передаче данных. Шифрование данных может производиться на различных уровнях передачи данных c использованием только защищенных протоколов HTTPS. Являясь важным компонентом для обеспечения безопасности СЭД, шифрование данных может защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа и кражи. [3, 2]Использование электронной цифровой подписи позволяет также защитить данные от несанкционированного доступа, подделки или передачи данных. Электронная цифровая подпись позволяет отправителю прикрепить свою уникальную цифровую подпись, а также связывает документ с личностью отправителя. Реализация ЭЦП в системе электронного документооборота имеет многочисленные преимущества, такие как подлинность, неизменность, конфиденциальность и юридическая сила. [1]Из-за сбоев оборудования, ошибок пользователей и вредоносных приложений может возникнуть проблема потери данных. Регулярное резервное копирование и восстановление данных позволяют быстро восстановить данные в случае их потери. Также необходимо регулярное обновление антивирусного программного обеспечения и сканирование на вредоносное программное обеспечение компьютеров и серверов. [1]Метод двухфакторной аутентификации используется при необходимости добавления дополнительного уровня безопасности. Данный метод предусматривает не только ввод пароля пользователя, но и дополнительный код подтверждения, который отправляется на мобильный телефон пользователя или на электронную почту. [5]Документирование в виде журналов и аудит используется для хронлогической записи событий. Данный метод позволяет отслеживать подозрительную активность и выявлять нарушение безопасности, а также может использоваться в качестве доказательств в случае юридических споров и расследований.Человеческий фактор является одной из основных причин нарушений безопасности данных. Обучение пользователей и повышение их осведомленности о важности защиты данных играют решающую роль в предотвращении утечек. Пользователи должны быть знакомы с политиками безопасности организации, передовыми практиками и потенциальными рисками. [1]Защита данных в СЭД имеет решающее значение для предотвращения утечек и обеспечения соответствия нормативным требованиям. Реализуя различные методы, описанные в этой статье, организации могут значительно снизить риск потери данных и защитить конфиденциальную информацию. Важно учитывать все аспекты безопасности, от управления правами доступа до облачной безопасности, и регулярно пересматривать стратегии защиты данных, чтобы они соответствовали меняющимся угрозам. Приняв комплексный подход к защите данных, организации могут с уверенностью использовать СЭД для эффективного управления документами и снижения рисков для безопасности.
Номер журнала Вестник науки №5 (74) том 1
Ссылка для цитирования:
Куанышева Б.А. ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОВ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ ПРИ ВНЕДРЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА // Вестник науки №5 (74) том 1. С. 501 - 504. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/14274 (дата обращения: 06.12.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+