Юханаев А.Г.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК БАЗОВЫЙ ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА *
Аннотация:
в работе раскрыты этапы становления и развития бюджетирования с середины XVIII века до наших дней. Показаны различные взгляды на само понятие бюджетирования и его роль в управленческом учете.
Ключевые слова:
бюджетирование, управленческий учет, бюджетно-учетная модель
Управленческий учет постоянно развивается, предоставляя организациям новые возможности для анализа, контроля и управления на основе экономической информации. Многообразие и многогранность управленческой информации обуславливают существование различных информационных систем, связанных с управленческим учетом, и подчеркивают научную значимость их изучения. Одной из ключевых контрольно-информационных систем является бюджетирование. В управленческом учете, стремящемся предоставить внутренним пользователям достоверную, оперативную и полезную информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия, используются не только фактические данные, но и плановые. В этом контексте бюджетирование выступает как центральный инструмент, обеспечивающий необходимую плановую информацию.Бюджетирование, представляя собой систему планирования и контроля финансовых ресурсов, занимает важное место в управленческом учете. Оно позволяет не только разрабатывать и отслеживать планы и бюджеты, но и анализировать отклонения от запланированных показателей, что является важным аспектом для успешного управления предприятием. В связи с этим исследование теоретических основ бюджетирования становится актуальным для понимания его роли и функции в системе управления экономического субъекта. Бюджетирование как важная часть управленческого учета имеет долгую историю, корни которой можно найти в камеральной бухгалтерии, возникшей в Западной Европе. Эта история развития может быть разделена на несколько этапов:Старая камеральная бухгалтерия (середина XVIII века). В этот период бухгалтеры сосредоточились на простом учете доходов и расходов денежных средств в кассе.Новая камеральная бухгалтерия (середина XVIII века - середина 19 века). В это время начали формироваться основы сметного (бюджетного) учета, что позволило бухгалтерам контролировать выполнение финансовых планов.Константная бухгалтерия (середина 19 века - начало 20 века). Швейцарский ученый Ф. Гюгли обозначил бюджет как средство не только контроля, но и предупреждения ошибок и ущерба.Несмотря на свою прогрессивность, идеи бюджетирования в то время не нашли широкого применения и стали актуальными лишь в период развития управленческого учета в 20 веке.Современная история бюджетирования в России делится на три основных этапа:Первый этап (начало 1990-х - 2000 год). Этот период ознаменовался отказом от единой системы государственного планирования и началом формирования концепции внутрифирменного бюджетного управления. Основной проблемой было отсутствие ясного понимания целей и задач бюджетирования, что приводило к формальному созданию бюджетных документов, не отражающих истинные потребности управления.Второй этап (2000 - 2010 год). На этом этапе началось развитие сегментированного подхода к учету и контролю затрат, что расширило контрольные функции бюджетирования. Однако значимость бюджетирования оставалась недостаточно осознанной в экономических субъектах.Третий этап (2010 год - настоящее время). Этот период характеризуется формированием системы управления по отклонениям, включающей бюджетирование, учет, оценку и анализ. Руководители начали осознавать важность бюджетирования как инструмента текущего и стратегического управления, что способствовало более активному применению бюджетирования в управлении экономической деятельностью.На современном этапе бюджетирование рассматривается как управленческая технология и неотъемлемый элемент контроля. Оно позволяет в реальном времени получать достоверную информацию о движении денежных средств и статьях расходов, оптимизировать ресурсные потоки, планировать доходы и расходы, прогнозировать дальнейшее развитие и предотвращать возможные ошибки. Бюджетирование обеспечивает своевременное выявление отклонений от стратегического плана, мониторинг рисков и оценку эффективности управленческих решений. Тем не менее, в научной среде нет единого мнения о понятии бюджетирования. Многие зарубежные авторы рассматривают «бюджет» как синоним понятия «план» (Ю. Бригхэм и Л. Гапенски, С.В. Ильдеменов, Д. Шим и Д. Сигел). В то время как другие авторы (Ю. Бригхэм и Л. Гапенски, С.В. Ильдеменов, Д. Шим и Д. Сигел) определяют данные термины как синонимы. В то время как другая часть (И.А. Бланк, Дж. Бримсон, В.Б. Ивашкевич, Е.С. Стоянова, А.Д. Шермет, Ч.Т. Хорнгрен, Дж. Фостер) употребляют термин «бюджет» не как синоним понятия «план», а как количественное выражение планоотражающее планируемые доходы, расходы и капитал, необходимый для достижения целей.Различия в подходах к определению бюджетирования указывают на его связь с финансовым управлением и его универсальную роль как инструмента планирования и контроля. Планирование является частью бюджетирования, но бюджетирование включает в себя также учет, анализ и контроль, позволяя не только определить цели, но и разработать меры для их достижения. Таким образом, бюджетирование представляет собой комплекс плановых показателей и планов, необходимый для эффективного управления экономическим субъектом. Оно играет ключевую роль в оптимизации финансовых результатов и повышении эффективности деятельности предприятия.Бюджетирование следует рассматривать как элемент ресурсного обеспечения управленческого учета, который включает в себя следующие стадии: разработка, исполнение, контроль, анализ и корректировка бюджетов по центрам финансовой ответственности. Это определение имеет несколько ключевых отличий от существующих подходов, во первых, указывает на взаимосвязь бюджетирования и управленческого учета; во-вторых, характеризует бюджетирование как технологию составления, исполнения, контроля, анализа и корректировки бюджетов по центрам ответственности, то есть с точки зрения бюджетного планирования; в-третьих, рассматривает бюджетирование как непрерывный процесс определенных стадий, который обеспечивается за счет механизма скользящего планирования (рис. 1).Рисунок 1. Авторская схема непрерывного цикла бюджетированияДанный пример иллюстрирует процесс бюджетирования как непрерывный цикл, включающий разработку, исполнение, контроль, анализ и корректировку бюджетов. Этот подход позволяет создать гибкую и адаптивную систему управления финансами, которая реагирует на внутренние и внешние изменения в среде предприятия.Бюджетирование следует рассматривать как самостоятельный модуль в системе управленческого учета, объектом изучения которого являются центры финансовой ответственности. Таким образом, бюджетирование охватывает не только финансовое планирование и распределение ресурсов по видам и центрам затрат и доходов, но и управленческий контроль. Классификация бюджетов представлена в таблице 6. В контексте бюджетирования можно выделить несколько ключевых типов бюджетов, таких как операционные, финансовые, инвестиционные и стратегические бюджеты, каждый из которых выполняет специфические функции и обеспечивает различные аспекты управления. Основные цели бюджетирования определяются стратегическими планами экономического субъекта и включают следующие задачи:Оценка будущих неопределенностей. Одна из ключевых целей бюджетирования заключается в оценке будущих неопределенностей, вызванных финансово-экономической турбулентностью. Это включает разработку превентивных мер, способных нейтрализовать потенциальные или уже реализовавшиеся риски.Обоснование затрат. Бюджетирование помогает обосновать затраты хозяйствующего субъекта, что важно для эффективного распределения ресурсов и планирования финансов.Определение перспективных целей. Бюджетирование позволяет установить и детализировать перспективные цели, что способствует стратегическому управлению и планированию.Обеспечение взаимосвязи интересов. Важной задачей является обеспечение взаимосвязи интересов подразделений и предприятия в целом, что способствует координации и оптимизации внутренней деятельности.Оценка эффективности ЦФО. Бюджетирование помогает оценивать эффективность работы центров финансовой ответственности (ЦФО), что является важным для управления затратами и контроля за выполнением бюджета.Планирование и контроль денежных потоков. Управление денежными потоками — ключевой аспект бюджетирования, который включает в себя как планирование, так и контроль.Эти цели и задачи подчеркивают, что бюджетирование является неотъемлемым инструментом для обеспечения финансовой стабильности и эффективного управления предприятием в условиях изменяющейся экономической среды. В узком смысле бюджетирование – это формирование генерального бюджета, представляющего собой систему взаимосвязанных операционных и финансовых бюджетов. В ходе составления операционных бюджетов выполняются прогнозные расчеты финансового характера, результаты которых служат основой для построения прогнозной финансовой отчетности, являющейся итогом текущего финансового планирования (рис. 2).Бюджетирование, объединяя процессы планирования, учета, контроля и анализа затрат и результатов деятельности предприятия через формирование бюджета, помогает прогнозировать изменения на рынке и устанавливать целевые показатели. Таким образом, его функциональная значимость проявляется в повышении эффективности работы компании не только за счет управления финансами, но и путем улучшения взаимодействия как внутри организации, так и с внешней средой.Таким образом, бюджетирование является важным компонентом ресурсного обеспечения управленческого учета, включающим этапы разработки, исполнения, контроля, анализа и корректировки бюджетов для различных центров финансовой ответственности. Этот процесс играет ключевую роль в обеспечении обратной связи между субъектом и объектом управления, позволяя своевременно выявлять отклонения от стратегических планов, оценивать риски и снижать вероятность возникновения неблагоприятных ситуаций. Кроме того, он помогает оценить эффективность управленческих решений. Бюджетирование, как управленческая технология, выполняет все функции управления, а его специфические принципы усиливают процессы управленческого учета, делая их более результативными. Путем создания генерального бюджета, включающего взаимосвязанные операционные и финансовые бюджеты, компания может задавать целевые ориентиры для повышения эффективности своей деятельности.Рисунок 2. Структура Генерального бюджета
Номер журнала Вестник науки №9 (78) том 2
Ссылка для цитирования:
Юханаев А.Г. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК БАЗОВЫЙ ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА // Вестник науки №9 (78) том 2. С. 107 - 115. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/17148 (дата обращения: 19.05.2025 г.)
Вестник науки © 2024. 16+