Матвеева А.Е., Табакова И.Ю.
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ИНСТРУМЕНТА БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА 5S В РАБОТУ ДИРЕКЦИИ ИНСТИТУТА *
Аннотация:
бережливое производство сегодня во многих сферах и отраслях рассматривается как эффективный и надежный метод увеличения эффективности деятельности и повышения конкурентоспособности предприятия. В статье рассматривается инструмент бережливого производства – организация рабочего места по системе 5S, описывается опыт применения 5S в дирекции института.
Ключевые слова:
бережливое производство, рабочее место, система 5S
В настоящее время применение бережливых технологий в деятельности как отдельных работников, так и целых предприятий является весьма распространенным. Бережливое производство – это определенный подход к управлению, включающий в себя различные инструменты и методы, с помощью которых можно обеспечить наиболее эффективное управление организацией [1].Одним из наиболее популярных инструментов бережливого производства является организация рабочего места по системе 5S. Это – это метод организации рабочего пространства, целью которого является создание оптимальных условий для выполнения процессов работы, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии. Порядок и чистота являются одной из самых важных основой улучшений, ведь только в чистой и упорядоченной среде могут производиться бездефектные, соответствующие требованиям клиентов товары и услуги и реализовываться соответствующая требованиям результативность применяемых процессов [2].Применение данного инструмента предполагает поэтапное прохождение следующих шагов:1) сортировка – разделение предметов на необходимые (нужные) и ненужные и удаление ненужных предметов,2) соблюдение порядка – размещение нужных предметов на рабочем месте (рабочем пространстве) таким образом, чтобы максимально снизить потери при их использовании и поиске,3) содержание в чистоте – постоянное поддержание рабочих мест, предметов в чистоте и постоянной готовности к использованию,4) стандартизация – устанавливаются стандарты по выполнению первых трех шагов (стандарты рабочего места, содержания рабочих мест и иные регламентирующие документы),5) совершенствование – процесс непрерывного поддержания и развития результатов, достигнутых с помощью первых четырех шагов.При выполнении каждого шага можно использовать различные критерии. Например, на этапе сортировки можно проверить свое рабочее место с помощью следующих критериев: нет лишних проводов, все предметы на рабочем столе используются, все канцелярские принадлежности исправны и используются, поврежденные предметы отсутствуют, отсутствуют лишние личные вещи, неиспользуемая документация перенесена в свою зону хранения и другие подобные критерии.На этапе соблюдения порядка правильно будет определить места хранения предметов, личных вещей, документации, при хранении предметов – использовать методы маркировки и цветного кодирования.На этапе стандартизации можно, например, разработать механизм регулярного пополнения запасов бланков, график уборок.В дирекции института передовых инженерных технологий применяется инструмент 5S. Для более быстрой, эффективной и безошибочной работы, с целью уменьшения временных потерь, диспетчера института придерживаются данного метода.Диспетчера регулярно проверяют свои рабочие места по описанным выше критериям. Так, личные учебные карточки обучающихся хранятся в отдельно стоящем шкафу, в подписанных коробах по группам. Используется метод маркировки полок. Протоколы заседания экзаменационных комиссий по приему академических задолженностей хранятся в папке, отдельно от экзаменационных листов для удобства работы и сокращения объема папок. Тумбочки сотрудников также имеют маркировку. Установлен и поддерживается порядок в хранении: личные вещи хранятся отдельно, в первом ящике тумбы, во втором и третьем ящике хранится часто используемая в работе документация. Канцелярские лотки под документы имеют таблички, для порядка в ячейках и более быстрой работы с документами. Для наиболее частых операций (например, подготовка справки об обучении обучающемуся, выдача экзаменационного листа) необходимая документация и предметы для выполнения данного запроса хранятся в быстром доступе работника, чтобы сократить временные потери и уменьшить риск возникновения ошибок.Таким образом, внедрение инструментов бережливого производства, а именно системы 5s может повысить эффективность деятельности как отдельных сотрудников, так и организации в целом [3].
Номер журнала Вестник науки №10 (79) том 2
Ссылка для цитирования:
Матвеева А.Е., Табакова И.Ю. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ИНСТРУМЕНТА БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА 5S В РАБОТУ ДИРЕКЦИИ ИНСТИТУТА // Вестник науки №10 (79) том 2. С. 121 - 124. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/17693 (дата обращения: 28.04.2025 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+