Копнинова П.В.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ *
Аннотация:
в данной статье проведен анализ методов организации закупок и взаимоотношений предприятия с зарубежными поставщиками.
Ключевые слова:
закупки, зарубежные поставщики, анализ, оптимизация, бизнес-процесс
Цель исследования. Данная работа посвящена исследованию процедур закупки и формированию продуктивных партнерских отношений бизнеса с иностранными поставщиками. В рамках статьи будет изучено, как усовершенствование данных процессов способствует укреплению позиций предприятия на глобальной арене.Задачи исследования:Освоить ключевые элементы, определяющие принятие решений о сотрудничестве с иностранными поставщиками, и установить параметры для оценки их стабильности.Исследовать текущие подходы в сфере управления закупочной деятельностью, целью которых является минимизация рисков и эффективность расходов.Изучить практические элементы работы с международными поставщиками, учитывая культурные особенности и юридические тонкости.Методы исследования включают в себя реферативных изданий, монографий и аналитических докладов, затрагивающих тематику эффективности процессов закупок и стратегий управления логистическими цепями, кейс-анализ ведущих мировых предприятий по работе с международными поставщиками в плане выявления оптимальных практик, а также сбор экспертных мнений через опросы и диалоги с профессионалами в домене закупок и логистики для идентификации ключевых тенденций и стратегических подходов.Процесс закупок — это комплексная операция, в ходе которой компания идентифицирует свои потребности в продукции и услугах, совершает их закупку, координирует действия, связанные с логистикой и оформлением необходимых документов, а также выполняет анализ и диссеминацию данных для эффективности торговой деятельности. В рамках этого процесса осуществляется отбор надежных поставщиков, оцениваются их коммерческие предложения, формируется товарный ассортимент и контроль за уровнем запасов, с целью удовлетворения запросов потребителей и снижения рисков, связанных с торговлей. Закупочная активность является основополагающим элементом для поддержания эффективного бизнес-процесса и выстраивания стратегических преимуществ компании на рыночной арене.[1]Приоритетной целью закупочной функции является эффективность в обеспечении необходимых товаров для сатисфакции потребностей рынка. Закупки оцениваются как критически важные задачи в рамках менеджмента торговых организаций. Аккуратное управление процессом покупки товаров оптом способствует снижению коммерческих угроз, приводящих к дефициту предложения на рынке.В рамках закупочных операций компания должна уточнить свой спрос на продукцию и сервисы, прежде чем провести анализ и отбор определённых брендов и проверенных поставщиков. Эта процедура охватывает ряд важных шагов, включая:Покупка товаров для личного пользования. Компания должна тщательно формировать выбор продукции, основываясь на исследовании рыночных тенденций и запросов покупателей.Управление логистическими процессами. Важно гарантировать оптимизированное перемещение и складирование приобретенной продукции, с целью минимизации убытков и гарантирования ее готовности к реализации.Трансферт собственности, регистрация документального обеспечения и мониторинг перемещений продукции являются ключевыми элементами в системе закупочной деятельности.Сбор и интерпретация данных. Важно, чтобы данные о закупках были оперативно разосланы по всем отделам коммерческой организации, таким как финансовый департамент, отдел маркетинга и служба по управлению цепочками поставок, обеспечивая их эффективное взаимодействие и координацию действий.Процесс закупок позволяет создать идеальный набор товаров и услуг для удовлетворения спроса клиентов, а также формирует возможность напрямую воздействовать на производителей через определение параметров взаимодействия. Эффективная закупочная стратегия является ключом к обеспечению гармоничной работы и высокой производительности всех операций в розничной торговле.Концепция управления отношениями с поставщиками (Supplier Relationship Management, SRM) зародилась в 1983 году благодаря инициативе консультанта компании, Питера Кралича, который выступил с призывом к бизнесам акцентировать внимание на оптимизации процедур связанных с поставками товаров и услуг. Такое управление занимает ключевое место в стратегии развития компании, как составляющая более обширной концепции цепочки создания стоимости, разработанной известным экономистом Майклом Портером. В этот подход вписывается идея, что эффективное взаимодействие и сотрудничество с поставщиками способствует усилению конкурентных преимуществ организации.В настоящее время предприятия воспринимают своих поставщиков не только как источники сырья и материалов, но и как ключевых стратегических союзников. Они нацелены на разработку и поддержание надежных, взаимовыгодных отношений с потенциальными и настоящими поставщиками, что способствует не только снижению затрат и упрощению операционных процессов, но и укреплению устойчивости логистической цепи перед лицом волатильности рынка.По мнению Джонатана Вебба, управление отношениями с поставщиками включает в себя отбор важнейших поставочных категорий, разработку стратегий взаимодействия и применение стратегического управления потоками поставок. Дуглас М. Ламберт и Мэттью А. Швитерман утверждают, что это ключевой бизнес-процесс, направленный на создание и реализацию эффективных стратегий для работы с поставщиками через структурированное планирование и внедрение.[4]Определение источника поставок – это принципиально важный шаг для любого управляющего персонала. Взаимодействие с поставщиками материалов и товаров напрямую влияет на финансовые издержки предприятия, связанные с закупкой необходимых для производства элементов и их логистикой. Более того, эффективное партнерство критически важно для гарантии регулярности поставок, что, в свою очередь, предотвращает остановки производственных линий и задержки в выпуске продукции из-за нестабильности поставщиков.Общепринятая классификация поставщиков учитывает функциональную специализацию, разделяя их на две главные группы: изготовителей и дистрибьюторов.В контексте глобализации и экономической интеграции, которые определяют современные международные рынки, стратегии управления логистикой и оптимизация цепочек поставок становятся критическими аспектами для достижения и поддержания конкурентных преимуществ компаний. Взаимодействие с зарубежными партнёрами, требующее не только аналитических способностей, но и глубокого понимания культурных особенностей и гибкости в принятии решений, имеет выдающееся значение. Данная работа сосредотачивается на аспектах формирования эффективной закупочной стратегии и налаживания стойких связей с международными поставщиками.Основная цель процесса закупок включает в себя выбор наилучших товаров для удовлетворения потребностей покупателей, играя ключевую роль в успехе как розничного, так и оптового бизнеса. Сложно переоценить значимость закупочной функции для коммерческих предприятий, поскольку она напрямую связана с уменьшением бизнес-рисков, в том числе с риском непродажи товаров. В контексте управления цепочками поставок, закупки включают в себя определение необходимости в продукции и услугах, изучение рыночных предложений, а также выбор и оценку будущих поставщиков и их предложений. Процесс закупок охватывает диапазон действий от приобретения продукции для клиентов до доставки и перехода прав собственности на товары, обеспечивая при этом согласованность информационных потоков между различными отделами компании, включая финансовый, маркетинговый и логистический отделы. Оптимальное управление запасами через обдуманные закупки поддерживает создание идеального ассортимента товаров и услуг, стремясь к установлению выгодных партнерских отношений с производителями для получения наиболее привлекательных условий сотрудничества. Данный процесс не только позволяет снижать издержки, но и повышает эффективность в секторах розничной и оптовой торговли.[2, с.110]Процесс закупок открывает возможности для формирования оптимального ассортимента продуктов и услуг, что напрямую способствует укреплению рыночных позиций компании по отношению к её конкурентам. Эффективное взаимодействие с производителями и поставщиками не только обеспечивает более привлекательные условия приобретения товаров, но и влияет на повышение качества предоставляемой продукции.Управление закупками включает в себя все этапы приобретения продукции и услуг, необходимых для функционирования предприятия. Совершенствование процессов закупки гарантирует:Сократить затраты на приобретение товаров.Обеспечить стабильное и непрерывное снабжение.Разнообразить ассортимент товаров и услуг.Плохо организованный процесс закупок может стать причиной задержек в поставках, понижения качества продуктов, что, в свою очередь, может подорвать позиции компании на рынке в сравнении с конкурентами.При выборе зарубежных поставщиков важно учитывать многообразные факторы:Перецепция товарных стандартов: репутация продавца и отзывы конечных пользователей.Методика определения цен: скрытые расходы и возможности для сотрудничества.Сроки исполнения заказов обеспечивают гарантированную доставку и оперативность реагирования на изменения в спросе потребителей.Понимание межкультурных отличий: изучение особенностей бизнес-практик в различных странах.Таблица 1. Основные критерии выбора зарубежных поставщиков.Для эффективного управления процессом закупок критически важно:Разработка стратегии закупок обуславливается выбором поставщиков с необходимыми квалификациями и определением условий сотрудничества.Внедрение системы управления закупками охватывает использование целевого ПО для автоматизации соответствующих процедур.Обучение персонала: подготовка команды специалистов для взаимодействия с зарубежными партнерами.Взаимодействие с зарубежными партнерами включает в себя ключевые аспекты:Коммуникация: непрерывный диалог, ведение дискуссий о деталях контракта и возможных модификациях.Мониторинг результативности: оценка стандартов выполнения заказов и строгости придерживания сроков.Укрепление долгосрочных взаимоотношений: акцент на взаимное развитие и улучшение условий сотрудничества.Таблица 2. Отражает стратегии кооперации с глобальными партнерами по поставкам.Эффективное управление процессом закупки и стратегическое сотрудничество с международными поставщиками представляют собой многоаспектные вызовы, которые играют ключевую роль в достижении мирового успеха предприятия. Голистический подход, объединяющий оценку возможностей поставщиков, разработку закупочных стратегий, адаптацию инновационных технологических решений и развитие эффективной коммуникации, способен не только оптимизировать процедуры приобретения товаров и услуг, но и создать надежную основу для долгосрочных и взаимовыгодных международных партнерских отношений.Международные закупки стимулируются передовыми технологиями и оборудованием, применяемыми иностранными поставщиками. Также, зарубежные государства направляют большую долю своего ВВП на развитие производственных мощностей по сравнению с Россией.[3, с.344]Для предприятий в России критерий выбора поставщика первостепенно связан с экономической составляющей, поскольку они амбициозно нацелены на поддержание конкурентоспособности по ценовым показателям, игнорируя аспекты качества товаров. Впрочем, наблюдается постепенный переход к балансу между стоимостью и качеством изделий, что стимулирует трансформацию закупочных процессов и адаптацию стратегий поставщиков под новые требования.В заключение, можно подчеркнуть, что проблематика международных покупок охватывает ряд критических элементов. Среди них на первый план выходят диспаратность стандартов качества продукции и услуг, зависящая от географии и производителей, препятствия, связанные с транспортировкой и распределением товаров, а также проблемы, обусловленные валютными операциями и процедурами межбанковских переводов. Эти факторы являются лишь частью сложной системы вызовов. В ходе реализации международных сделок важно учитывать многочисленные детали и тонкости, имеющие значительное влияние на успешность импортных операций.К числу проблем, связанных с поиском и выбором поставщиков, относятся чрезмерные финансовые издержки, длительный процесс сбора и анализа данных о потенциальных партнерах, риск неожиданных дополнительных расходов после заключения контракта, правовые тонкости, языковые препятствия и культурные отличия. Такие препятствия подчеркивают, что процесс подбора и оценки новых поставщиков является особенно сложным и требует комплексного рассмотрения различных факторов. Важно подчеркнуть, что даже наиболее простое условие в договоре может вызвать значительные споры между поставщиком и покупателем, особенно если документ составлен на двух языках.В завершение, для достижения успеха в глобальных закупках критически важно не только уделять внимание указанным проблематикам, но и разрабатывать стратегические подходы, нацеленные на сведение к минимуму потенциальных рисков, а также на укрепление прозрачности в коммуникациях с международными партнерами. Такой подход способствует гарантии высокого уровня доверия и операционной эффективности в динамичной среде международных поставок.
Номер журнала Вестник науки №11 (80) том 3
Ссылка для цитирования:
Копнинова П.В. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ // Вестник науки №11 (80) том 3. С. 155 - 164. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/18696 (дата обращения: 15.05.2025 г.)
Вестник науки © 2024. 16+