Уколова Е.С., Комарова М.А.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В РАСЧЕТАХ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ *
Аннотация:
в наше время остро стоит проблема неплатежеспособности дебиторов. Огромные суммы дебиторской задолженности приводят к соответствующим убыткам, потому что прерванный денежный цикл негативно влияет на все процессы, протекающие на предприятии, и тем самым усложняет их и замедляет. Целью данного исследования является разработка дополнительных способов и методов влияния на дебиторскую задолженность. Акцент сделан на снижение её процентного значения в валюте баланса путем введения бонусной системы для стимулирования своевременного погашения задолженности покупателями. В данной статье в частности рассмотрен такой прием контроля состояния платежей, который подразумевает введение дополнительных субсчетов, дифференцирующих дебиторскую задолженность по срокам. При использования предложенных авторами новых приемов можно добиться качественных изменений в дебиторской задолженности предприятия, то есть её уменьшения
Ключевые слова:
покупатели и заказчики, система внутреннего контроля, дебиторская задолженность, неплатежеспособность, финансовый цикл
Расчетные операции с покупателями и заказчиками оказывают прямое влияние на финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Актуальность выбранной темы обусловлена важной ролью правильной организации таких расчётных отношений. Эффективность работы предприятия напрямую зависит от принятия правильных управленческих решений, которые в том числе зависят от корректного ведения бухгалтерского учета и правильно функционирующей системы внутреннего контроля. Наиболее вероятная причина низкоэффективной функциональности у подавляющего числа новоиспеченных организаций связанна с тем, что значительная процентная доля валюты баланса приходится на дебиторскую задолженность, что приводит к выбытию из оборота денежных средств и как следствие снижению эффективности функционирования предприятия в целом. Некоторым организациям приходится компенсировать выведенную из оборота часть денежных ресурсов в виде дебиторской задолженности за счет заемных средств, при этом их значительная часть предоставляется кредитными организациями в формате векселей. Зависимость организации от полученных кредитов снижает финансовую устойчивость экономического субъекта, в то время как высокий её показатель - это залог стабильного производства. Влияние на финансовую устойчивость экономического субъекта оказывают такие внешние факторы как экономические условия хозяйствования и платежеспособность дебиторов. Наличие дебиторской задолженности по своей сути благоприятное явление в связи с тем, что организация уже выполнила свою часть сделки и контрагенты ей остаются должны, однако это имеет и негативную сторону. Основополагающим фактором функционирования предприятия является кругооборот денежных средств и их эквивалентов. Всякая хозяйственная операция так или иначе направлена на дальнейшее получение прибыли. По сути, каждый экономический цикл должен привести к возобновлению денежных средств. Поэтому на любой экономический субъект необоснованное увеличение размера дебиторской задолженности может оказать очень негативное влияние. Также очень важным аспектом является качество дебиторской задолженности. Оно может быть снижено вследствие того, что значительная доля контрагентов не погашает свои обязательства в установленные сроки, тем самым образовав сальдо на счетах расчетов с покупателями и заказчиками. Как правило, такая задолженность числится продолжительное время, а может быть и вовсе не погашена, к примеру, по причине банкротства контрагента-должника. Чтобы избежать этого, необходимо сократить до минимума дебиторскую задолженность с высокой степенью риска, в положенный срок выставлять клиентам платёжные счета, а также отслеживать своевременную оплату, а при наличии задолженности, по которой истек срок исковой давности, списывать ее в соответствии с методологией бухгалтерского учета. В дополнение к вышесказанному, важно регулярно отслеживать изменения дебиторской задолженности и проводить ее анализ, чтобы своевременно выявить просроченную задолженность и прибегнуть к процедуре создания резервов по сомнительным долгам, либо выявить безнадежную задолженность и своевременно списать ее в соответствии с нормативным регулированием. Такой анализ должен проводиться на основании инвентаризации дебиторской задолженности, что позволит заблаговременно выявить задолженность, которая находится в зоне риска. Поэтому для улучшения качества дебиторской задолженности следует проводить ее на регулярной основе. Однако инвентаризация взаиморасчетов является достаточно трудозатратной процедурой и для ее упрощения в настоящее время практикуется автоматическая дифференциация дебиторской задолженности по срокам. Этот прием контроля осуществляется в три этапа. Сначала всю дебиторскую задолженность, хранящуюся на 62-ом счете, следует подразделить по срокам погашения, далее подразумевается введение дополнительных субсчетов представленных в таблице 1.
Номер журнала Вестник науки №7 (16) том 1
Ссылка для цитирования:
Уколова Е.С., Комарова М.А. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В РАСЧЕТАХ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ // Вестник науки №7 (16) том 1. С. 110 - 115. 2019 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/1930 (дата обращения: 17.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2019. 16+