Остапенко А.В.
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯРЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ *
Аннотация:
В данной статье рассмотрены основные нюансы и предложения по документальному оформлению ремонта основных средств. Описаны различия подрядного и хозяйственного ремонта. Рассмотрен порядок включения в стоимость основных средств расходов на проведение ремонта
Ключевые слова:
основные средства, ремонт, модернизация, реконструкция, акт выполненных работ, акт приемки–сдачи отремонтированных работ, договор подряда, инвентарная карточка, резерв расходов на ремонт основных средств
Документальное оформление учета основных средств и в частности их ремонта не переставала быть актуальной, но на сегодняшний день внимание ревизионных и налоговых проверок пристально направлено на правильность документального оформления учета операций с основными средствами их ремонта и пр. То как предприятие будет учитывать расходы на ремонт зависит от того самостоятельно ли будет проводить ремонт организация или подрядчик. В первом случае возникают расходы на зарплату сотрудникам, запчасти и пр.Во втором – возникают расчеты с поставщиками и подрядчиками. Чтобы правильно учесть затраты на ремонт их необходимо правильно классифицировать. Цель ремонта – переустроить объект так, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура. После того, как организация убедилась исходя из цели работ, что следует провести ремонт ОС, начать стоит с документального подтверждения необходимости проведения ремонта с этой целью организация может осуществить стороннюю оценку состояния основного средства или же сделать это своими силами использую специально созданную для этого комиссию, состоящую из сотрудников организации. Определение статуса объекта основных средств. Для определения какие документы следует составить необходимо определить каким является объект основных средств новым или же находящемся в эксплуатации. В зависимости от этого формируются документы. Если объект является новым и нарушения выявлены при монтаже следует оформить акт о выявленных дефектах, его можно оформить произвольно с отражением в учетной политике либо же воспользоваться унифицированной формой ОС–6. Если объект основных средств находится в эксплуатации следует составить акт о выявленных неисправностях или дефектную ведомость, при этом следует указать в документах недостатки и предложения, как их устранять. Способ ремонта основных средств. Далее следует определиться каким способом будут ремонтироваться объекты основных средств. Если ремонт будет проводится силами учреждения, то есть хозяйственным способом, то в данном случае необходимо определить меняется ли место нахождение объект. Если меняется (например при передачи ОС в ремонтную службу) то следует оформить накладную на внутреннее перемещение по форме ф.0504102, в случае если местоположение объекта накладная не оформляется[3]. Если ремонт проводится подрядным способом необходимо оформить с организацией договор подряда[3].Если поставщику необходимы материалы организации для проведения ремонта, это можно прописать в договоре, а атк же необходимо оформить отпуск материалов на сторону по ф.0504205. После ремонта подрядчик отчитывается об израсходованных материалах, на основании данного отчета материалы списываются увеличивая при этом стоимость основных средств. После завершения ремонта, составляют акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме ф. 0504103. Акт подписывает: – приемочная комиссия учреждения; – представитель подрядчика или ответственный за ремонт сотрудник; – сотрудник, ответственный за сохранность основного средства после ремонта. В случае если объект основных средств отремонтирован в месте его эксплуатации составляется акт в произвольной форме, с целью подтверждения какие именно запчасти меняли, акт нужно закрепить в учетной политике организации с учетом обязательных реквизитов. Если подрядчик проводил ремонтные работы здания, помещения, которые признают строительно-монтажными, – дополнительно к акту следует составить формы КС-2 и КС-3. Акт по форме ф. 0504103 утверждает руководитель учреждения. На основании акта вносятся необходимые сведения о ремонте в инвентарные карточки объектов основных средств. После проведения ремонта затраты списываются на текущие расходы. Однако существует два случая при которых необходимо изменить стоимость ремонтируемого основного средства: 1. Порядок эксплуатации объекта требует замены отдельных составных частей. В этом случае затраты на замену включают в балансовую стоимость объекта, а стоимость выбывающей части списывают. 2. Порядок эксплуатации объекта требует регулярных осмотров на наличие дефектов. В этом случае затраты на осмотр и ремонт включают в стоимость объекта. Одновременно стоимость уменьшают на цену предыдущего ремонта. Группы ОС, к которым будут применять данное правило, закрепляют в учетной политике. Ремонт основных средств так же может снижать налогооблагаемую прибыль организации, с этой целью создается резерв на ремонт основных средств. Чтобы равномерно включать затраты на ремонт основных средств в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, организация вправе создать резерв [3]. Резерв может быть создан только в том случае, если для расчета налога на прибыль организация использует метод начисления. Учреждения, которые используют кассовый метод, не создают резервы, это связано с тем, что все расходы, которые могут уменьшать прибыль до налогообложения, организации могут учитывать только после момента их оплаты, а не в момент начисления и отражения в учете [3].
Номер журнала Вестник науки №8 (17) том 4
Ссылка для цитирования:
Остапенко А.В. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯРЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ // Вестник науки №8 (17) том 4. С. 19 - 24. 2019 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/2018 (дата обращения: 20.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2019. 16+