Куликов А.В.
АДАПТИВНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В МЕНЯЮЩИХСЯ УСЛОВИЯХ РЫНКА *
Аннотация:
в условиях быстро меняющейся экономической среды, стандартные методы управления проектами часто оказываются неэффективными. В ответ на эти вызовы, адаптивные методы управления проектами, такие как Agile, Scrum и Kanban, предоставляют возможность для гибкой реакции на изменения требований и условий рынка. Актуальность исследования обусловлена необходимостью оптимизации процессов управления в динамичных условиях для улучшения результатов работы компаний и повышения удовлетворенности клиентов. Методы исследования включают аналитический обзор научной литературы и практические кейс-стади, демонстрирующие успешное применение адаптивных подходов в крупных международных компаниях. Результаты исследования подтверждают, что внедрение адаптивных методов позволяет компаниям не только повысить гибкость и реактивность их проектных команд, но и способствует интеграции инноваций и улучшению общей эффективности проектного управления.
Ключевые слова:
адаптивное управление, изменения, гибкость, эффективность, инновации
Введение. Исследование различных методологий управления проектами играет ключевую роль в современной экономике, обеспечивая качественное применение разнообразных подходов в проектной деятельности. Это способствует достижению ключевых показателей эффективности компаний. Разнообразие существующих подходов позволяет каждой методологии адаптироваться под конкретные условия выполнения проекта, его цели и задачи, предоставляя проектным менеджерам возможность выбора наиболее эффективных инструментов для управления проектами.Различные отрасли компаний применяют разнообразные подходы к созданию продуктов, среди которых выделяются гибридные, адаптивные и предиктивные методологии. Предиктивный подход, или каскадная модель, предполагает четко определенные требования к проекту на ранних стадиях, что часто используется в проектах с крупными инвестициями и высоким уровнем риска. В таких проектах необходимо управление изменениями, регулярные проверки и возможные корректировки планов на различных этапах.С другой стороны, адаптивные модели, такие как Scrum, Kanban и Agile, применяются в проектах, где требования неопределены или результат не является прозрачным. Такие модели позволяют вносить изменения в требования на основе обратной связи от пользователей и результатов тестирования продукта, что особенно важно при совершенствовании требований.Цель исследования. заключается в анализе и обосновании преимуществ адаптивных методик управления проектами при быстрых и непредсказуемых изменениях в рыночной среде.Материалы и методы исследования. В процессе подготовки были применены разнообразные методы исследования, включая аналитический обзор существующих публикаций по теме управления проектами, с целью оценки текущего состояния и определения тенденций в адаптивных методах управления. Важной составляющей работы стало изучение практических кейсов компаний, применяющих адаптивные методы в своей деятельности, что способствовало лучшему пониманию реального применения теоретических подходов на практике.Результаты исследования и их обсуждение. Проектирование представляет собой комплекс мероприятий, направленных на составление и разработку начинания от момента возникновения концепции до её воплощения в реальность. Разработка плана, который выступает в роли сценария для всех последующих действий с разбивкой по временным отрезкам и процессам, является ключевым этапом для воплощения идеи в жизнь. Эти процессы могут проводиться как параллельно, так и в тесной взаимосвязи, в зависимости от требований проекта.Инновационные разработки требуют глубоких знаний в таких разнообразных областях, как экономика, строительство, финансы и управление человеческими ресурсами. При реализации любой идеи всегда происходят определенные изменения, для качественного управления которыми необходим профессиональный проектный менеджер. Проектный менеджмент включает использование современных знаний, методов, средств и технологий для оптимального распределения ресурсов и воздействия на людей с целью достижения требуемого результата, обладая всеми признаками функции управления (Бельский, 2024).Современные исследования эффективности реализации проектов различного уровня указывают на то, что многие проекты не соответствуют запланированным бюджетным, временным или инвестиционным показателям. Основные факторы, влияющие на достижение целей проектных команд, включают слабую коммуникацию между участниками, недостатки в планировании использования ресурсов, отсутствие контроля качества, утрату контроля над затратами и общие недостатки управления (Тарновский, 2018: 55).Сложность применения инструментов проектного менеджмента, присущих локальным проектам без надлежащей адаптации, подчеркивает необходимость создания гибкой системы проектного менеджмента. Такая система должна позволять более эффективно и продуктивно выполнять поставленные задачи, учитывая отличия и требования современной экономической среды. Гармонизация всех локальных особенностей в единую органичную систему повысит эффективность деятельности организации в условиях неопределенности внешней среды. Применение современных технологий для обмена информацией и налаживания онлайн-коммуникаций между участниками проектных команд является оптимальным решением этой задачи. В зависимости от потребностей проекта и имеющихся ресурсов, уровень и сложность используемых технологий могут быть различными (Короходкина, 2022: 38).Динамическое использование глобальных человеческих и интеллектуальных ресурсов обусловлено нестабильной внешней средой, что требует от менеджеров динамичного планирования и координации аллокации ресурсов. Различные вызовы внешней среды проектов включают изменение требований к конечным результатам проекта уже в ходе его реализации, создание виртуальной рабочей среды, необходимость инновационности в деятельности и управление рисками. Эти вызовы требуют от менеджеров принятия предупредительных мер для недопущения возможных негативных последствий (Борчин, 2022: 17).Для хозяйствующих субъектов, которые уже разработали систему проектного управления, целесообразно рассмотреть возможность имплементации более высокоорганизованной и адаптивной модели управления проектами. Эта модель представляет собой расширенную систему, включающую описание набора методов, инструментов и процессов для эффективного управления проектами. Такой подход позволяет формировать логически связанный комплекс подходов к управлению проектами, что значительно улучшает их эффективность (Титов, 2022: 55).Адаптивное управление проектами можно определить как вид управленческой деятельности, который направлен на достижение уникальных и оптимальных результатов в условиях ограниченности ресурсов и времени, а также при неопределенности внешней среды. Это достигается за счет тесного взаимодействия участников проекта через современные средства и методы коммуникации, обеспечивающие эффективный обмен информацией и координацию действий.В состав адаптивной системы проектного менеджмента входят различные компоненты, такие как портал сотрудничества участников проекта, платформа проектных знаний, которая может включать внутренние сайты хозяйствующих субъектов, и центр проектного управления. Эта структура способствует формированию и развитию корпоративной методологии управления проектами, созданию и управлению проектным пространством, разработке и мониторингу графиков деятельности, а также контролю и мониторингу прогресса выполнения проектов (Шориков, 2022: 111).Рабочая среда проекта объединяет электронные инструменты, формирующие базу данных проектной информации и других компьютерных инструментов, что позволяет оптимизировать и интегрировать процессы проектного управления и использования ресурсов. Карта связи, как модуль, отвечает за объединение и синхронизацию составных элементов системы, обеспечивая эффективный обмен информацией между организационными директориями.Основной акцент в адаптивной системе проектного менеджмента делается на необходимость адаптации организационной структуры предприятия с учетом потребностей данной системы. Проектный офис, или центр проектного управления, играет ключевую роль, а временные проектные группы отвечают за успешную реализацию конкретных проектов. Создание эффективной адаптивной системы управления проектами рассматривается как ключевой элемент для повышения производительности и эффективности проектной деятельности хозяйствующих субъектов, особенно в условиях интеграции управления проектами с организационной структурой предприятия (Сулоева, 2022: 216).В современных условиях неопределенности внешней среды и сложности экономической картины, внедрение адаптивного подхода к развитию проектного менеджмента на отечественных предприятиях становится актуальной задачей. Этот подход включает в себя создание топ-менеджментом предприятия структурных и вспомогательных систем, фокусирующихся на конкретных задачах, параметрах и навыках, необходимых для достижения командной эффективности. Основой управления проектной командой является применение инструментов регулярного менеджмента, таких как планирование, постановка задач, контроль, санкционирование и обратная связь (Павленко, 2022: 28).Дополнительно важной составляющей управления проектами является ориентация на внутренний маркетинг и своевременное учет требований и потребностей каждого участника команды, что обеспечивает внутреннее вовлечение и мотивацию. Долгосрочный успех предприятия в этом контексте строится на основе концепции перехода от хорошего к великому, предусматривающей постоянное совершенствование и стремление к лидерству.Исполнение управленческих функций в условиях постоянно изменяющейся среды требует от менеджеров предпринимательского подхода к выполнению своих должностных обязанностей, включая сохранение и приращение ресурсов, а также вывод организации в лидеры через инновационное управление. В этом контексте, инновации играют ключевую роль, поскольку они базируются на конкретных идеях, способствующих развитию организации (Алексеев, 2022: 12).В начале любого проекта менеджер должен четко осознавать ожидания основных участников и характеристики, которые будут лежать в основе оценки результатов проекта. Контроль и своевременный прогноз о состоянии показателей проекта в ходе его реализации обязаны стать неотъемлемой частью управленческой деятельности.Определение ключевых показателей проекта и согласование их с заинтересованными сторонами должно происходить на этапе инициации проекта. Важность такого подхода подчеркивается многолетним опытом использования разнообразных методологий управления проектами, которые создали обширный набор качественных подходов, стандартов и методик (Моргунова, 2022: 219).Тем не менее, практика показывает, что даже хорошо проработанные планы сталкиваются с реальностью, которая часто вносит коррективы, вызывая непредвиденные проблемы и приводя к изменению бюджета и сроков реализации проектов. Это подчеркивает значимость гибкости и адаптивности в управлении проектами для современных предприятий.Agile методология, развившаяся в начале 2000-х в сфере разработки программного обеспечения, представляет собой семейство гибких итеративно-инкрементальных методов, основной целью которых является борьба с возникающими проблемами благодаря быстроте и гибкости. Эта методология минимизирует риски при помощи определенных принципов, основанных на минимизации рисков, итеративной разработке и активном участии людей в коммуникационных процессах, что способствует налаживанию эффективной взаимосвязи между всеми участниками работы (Бобовников, 2023: 85).Принципы адаптивного управления проектами показаны на рис.1.Рис.1. Принципы адаптивного управления проектами.В стандартной модели APF управление фактическими изменениями происходит через несколько ключевых механизмов, которые общие для любой отрасли. Они включают корректировку расписания в зависимости от свойств процесса, изменение приоритетов на основе анализа предыдущих этапов проекта и перераспределение ресурсов, когда это необходимо для привлечения внешних специалистов с требуемыми навыками. Эти меры могут применяться как на отдельных этапах проекта для ускорения процесса, так и на постоянной основе (Никитина, 2023: 174).Тесное сотрудничество с заказчиком, который может быть потребителем или спонсором проекта, помогает своевременно выявлять и исправлять несоответствия, корректируя результаты под ожидания заказчика. В этом подходе также акцентируется внимание на сокращении бумажной волокиты, что уменьшает затраты и время на обработку избыточной документации. Предполагается, что все ценные изменения вносятся по ходу реализации проекта, что избавляет от необходимости переработок после его завершения (Гринман, 2023: 60).Однако такой подход не лишен недостатков. Чрезмерное пренебрежение планированием может привести к неожиданным рискам и потерям выгоды. Пренебрежение документальным оформлением в условиях, где документы являются основой гражданско-правовых отношений, также считается недостатком. Кроме того, адаптивный менеджмент может вступать в конфликт с социальными договоренностями и общественным мнением, например, когда обстоятельства требуют проведения массовых увольнений. Высокая зависимость от человеческого фактора и уровня подготовки человеческого капитала также считается слабым местом APF (Маланин, 2023: 17).Несмотря на эти трудности, эффективность адаптивного менеджмента подтверждается включением Институтом управления проектами итеративных и адаптивных практик в последнее издание PMBoK, что указывает на расширение возможностей применения адаптивных методов даже в крупных проектах.Примеры адаптивного подхода можно найти в различных сферах, таких как рекламные агентства, консалтинговые фирмы, дизайнерские и инженерные компании, ремонтные мастерские и научно-исследовательские лаборатории. В каждом из этих случаев адаптивный менеджмент подразумевает постоянную обратную связь с потребителями и ограничение начальных затрат на основе наблюдения за реакцией и предпочтениями клиентов (Рудаков, 2023: 11).Так, в примере внедрения услуги «кофе в дорогу» в продуктовом магазине, предприниматель использует обратную связь для оценки потребностей покупателей, ограничивается небольшим ассортиментом популярных сортов кофе и видов его приготовления, и избегает крупных затрат на фирменный стиль до тех пор, пока не будет уверен в положительном влиянии таких изменений на продажи. Эта стратегия позволяет предпринимателю тестировать различные инновации параллельно и независимо друг от друга, адаптируя подходы в зависимости от меняющихся условий и предпочтений клиентов (Имамов, 2023: 124).Схематично, адаптивное управление показано на рис. 2.Рис.2. Схема адаптивного управления.Решающее значение в методологии Agile имеет потребитель и его вовлеченность в процесс создания продукта. Главным достоинством Agile является его адаптивность и гибкость, что позволяет методу подстраиваться под различные условия и процессы организации. Это делает Agile одним из наиболее популярных и широко применяемых методов, лежащих в основе многих других комплексных адаптивных систем. Его способность к быстрой и относительно безболезненной корректировке процессов делает его особенно привлекательным для крупных организаций, стремящихся усовершенствовать и сделать свои процессы более гибкими (Наугольнова, 2023: 265).Адаптивное управление проектами включает в себя различные методы, которые позволяют гибко и эффективно реагировать на изменения в процессе выполнения проектов (Паначугин, 2023: 114). В табл.1 описаны методы адаптивного управления проектами.Таблица 1. Методы адаптивного управления проектами.Каждый из этих методов имеет свои особенности и лучше всего подходит для конкретных типов проектов и командных структур, что позволяет организациям выбирать наиболее подходящий подход в зависимости от специфики задачи и условий работы.Мотивация как функция управления проектом направлена на обеспечение внутреннего побуждения членов проектной команды к эффективной коммуникации, способствующей реализации проекта. Контроль в этом контексте проявляется через самоконтроль членов проектной команды, что позволяет сопоставлять плановые и фактические результаты деятельности команды на всех стадиях реализации проекта (Вайвер, 2023: 160).Важную роль в адаптивном проектном управлении играет наличие обратной связи. Этот процесс включает сопоставление планируемых действий, параметров этих действий и их качества с плановыми значениями, анализ допустимости параметров отклонений, принятие решений о реагировании на отклонения, планирование мероприятий по реагированию и внесению изменений, а также организацию и реализацию реагирования. Обратная связь подразумевает не только управление информационными потоками от руководства к исполнителям, но и организацию обратного взаимодействия: от исполнителей к руководству.Адаптивное управление проектами включает ряд ключевых особенностей, которые делают этот подход особенно подходящим для динамичных и изменчивых сред. Ниже представлена таблица 2, описывающая эти основные характеристики.Таблица 2. Особенности адаптивного управления проектами.Такие особенности делают адаптивное управление проектами предпочтительным для проектов в условиях неопределенности и быстро меняющихся требований.Совершенствование процесса управления проектами начинается с организации обратной связи, которая осуществляется на уровне каждого индивидуального проекта и в рамках управления портфелем проектов. В первом случае обратная связь должна быть быстрой, мобильной и практически непрерывной, чтобы обеспечить моментальное реагирование на возникающие изменения и проблемы. Во втором случае обратная связь в эффективно работающих схемах не осуществляется непрерывно, а следует системно проработанной процедуре, такой как ежегодный пересмотр, что помогает поддерживать стабильность и предотвращать спорадические изменения в управленческих процессах.Примеры использования адаптивных методов управления проектами показаны в таблице 3.Таблица 3. Примеры использования адаптивных методов управления проектами.Примеры из таблицы демонстрируют, как крупные технологические компании интегрируют адаптивные методы управления в свои проекты для повышения эффективности, способности к инновациям и удовлетворённости клиентов. Внедрение Agile, Scrum, и DevOps подходов позволяет этим компаниям не только оптимизировать рабочие процессы, но и создавать более адаптивную и реактивную среду для своих команд. Такой подход подчёркивает важность гибкости и адаптации к постоянно меняющимся рыночным условиям и потребностям потребителей (Михненко, 2023: 61).Менеджеры не должны произвольно вносить изменения в управление проектами или портфелем проектов, выходя за рамки своих полномочий. Вместо этого предложения по изменениям должны накапливаться и анализироваться на основе системного анализа результатов выполнения проектов, затем передаваться в аналитическую группу проектного офиса предприятия. Эта группа анализирует предложения в контексте всего процесса адаптивного управления проектами и формирует консолидированные рекомендации по внесению изменений.Управление изменениями в проектах включает комплексные меры, направленные на учет всех внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на проект, прогнозирование и определение происходящих изменений, планирование действий для предотвращения негативных последствий, а также координацию внесенных изменений по всему проекту. Это позволяет решать проблемы и задачи, связанные с защитой проекта от возможного негативного воздействия факторов и контролировать эффективность внесенных изменений.Информация о причинах возникновения отклонений, успешности корректирующих воздействий и другой опыт, полученный в ходе управления изменениями, становится ценным активом команды проекта. Эта информация должна систематически фиксироваться и интегрироваться в проектную базу знаний, служа в дальнейшем элементом методического обеспечения для будущих проектов.Аналитики прогнозируют значительный рост рабочих мест, связанных с проектным управлением, и постоянное изменение требований к кандидатам на эти места, что требует от организаций активного отслеживания этих тенденций для поддержания конкурентоспособности. Особое внимание уделяется развитию навыков, необходимых для адаптации к быстро меняющемуся рабочему окружению, что включает в себя гибкое управление проектами и изменениями.Заключение. Адаптивное управление проектами, подразумевающее гибкость в принятии решений и способность к быстрой корректировке планов в ответ на изменения в окружающей среде, позволяет достигать уникальных результатов, оптимизируя использование ресурсов и минимизируя риски. Однако его внедрение связано с вызовами, такими как сопротивление изменениям, необходимость культурных сдвигов и затраты на обучение. Эффективное применение адаптивных методов требует не только изменений в организационной структуре предприятий, но и активной поддержки высшего руководства, а также инвестиций в развитие компетенций сотрудников — как технических, так и soft skills.Такой подход способствует не только повышению операционной эффективности, но и стимулирует инновации и креативность в командах, что особенно важно в условиях глобальной конкуренции. Примеры успешного применения адаптивных методов в IT, строительстве, маркетинге и других отраслях подтверждают их универсальность. Кроме того, адаптивное управление вносит вклад в устойчивое развитие за счёт эффективного использования ресурсов и гибкости в ответ на экологические вызовы.Тем не менее, для полного раскрытия потенциала адаптивных методов необходимы дальнейшие исследования, особенно в контексте их применения в различных культурных и организационных средах. Принятие и реализация адаптивного подхода становятся определяющим фактором успеха в условиях экономической неопределенности, подчеркивая важность интеграции управленческих инноваций в стратегическое развитие компаний.
Номер журнала Вестник науки №5 (86) том 3
Ссылка для цитирования:
Куликов А.В. АДАПТИВНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ В МЕНЯЮЩИХСЯ УСЛОВИЯХ РЫНКА // Вестник науки №5 (86) том 3. С. 159 - 177. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/23002 (дата обращения: 12.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+