Котлов М.М.
ПРОЦЕДУРА УЧРЕЖДЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ: ЭТАПЫ, РИСКИ И НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ *
Аннотация:
в статье исследуется влияние цифровой трансформации на создание и управление хозяйственными обществами. Рассмотрены этапы учреждения, включая выбор организационно-правовой формы, фирменного наименования и составление устава. Отмечены ключевые вызовы, такие как отсутствие механизмов проверки уникальности названий и необходимость адаптации законодательства.
Ключевые слова:
цифровая трансформация, юридическое лицо, хозяйственное общество, учреждение, фирменное наименование, устав, автоматизация
Цифровые технологии трансформируют повседневную жизнь, а также бизнес-процессы и государственные институты. Меняют способы общения, работы, обучения и развлечения, делая информацию доступной в любой точке мира и в любое время. Компании используют цифровые инструменты для оптимизации своей деятельности, создания бизнес-моделей и улучшения взаимодействия с клиентами. Госучреждения внедряют цифровые решения для повышения эффективности и прозрачности услуг.Термин «цифровая трансформация» стал неотъемлемой частью повседневного общения и, в последнее время, часто упоминается в научной юридической литературе, новостях и социальных медиа. Цифровая трансформация представляет процесс интеграции новейших технологий во все сферы жизни и бизнеса, что кардинально меняет представления о том, как общество взаимодействует друг с другом. В основе цифровой трансформации лежит внедрение передовых технологий, таких как облачные вычисления, гигантские массивы данных или искусственный интеллект (ИИ), а также другие схожие технологии.Внедрение цифровых технологий приводит к созданию новых продуктов и услуг, повышению качества клиентского опыта, улучшению принятия решений на основе данных и снижению издержек, а также позволяет автоматизировать многие рутинные и трудоемкие процессы, что снижает затраты времени и ресурсов, уменьшает вероятность ошибок.Подобные изменение затрагивают процесс учреждения хозяйственных обществ. Цифровые технологии в данной области правоприменения открывают новые возможности для ускорения, упрощения и повышения прозрачности данного процесса. При этом необходимо учитывать, как современные технологии могут оптимизировать взаимодействие с государственными органами, какие цифровые платформы и сервисы облегчают процесс подачи документов, и каким образом автоматизация способствует снижению бюрократической нагрузки. Предлагается обратить внимание на возможные риски и сложности, которые могут сопровождать переход к цифровым методам регистрации хозяйственных обществ, а также на те меры, которые предпринимаются для их минимизации.Цифровизация предпринималась многократно. Одним из значимых шагов стал проект «Цифровая экономика». «Признавая ценность развития и внедрения информационно-коммуникативных средств и технологий для повышения конкурентоспособности экономики России, президиум Совета при Президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам 4 июня 2019 г. утвердил Национальную программу «Цифровая экономика Российской Федерации», направленную на цифровизацию страны, создание благоприятных условий для интенсивного развития субъектов предпринимательской деятельности [1].Процедура учреждения хозяйственных обществ представляет собой сложный и многоточечный процесс, который требует внимательного подхода к юридическим, финансовым и организационным аспектам. Важно понимать, что любая ошибка на этом этапе может иметь долгосрочные и серьезные последствия для компании и её учредителей.Процесс учреждения хозяйственного общества начинается с выбора организационно-правовой формы. В соответствии с п. 4 ст. 66 Гражданским кодексом Российской Федерации, «Хозяйственные общества могут создаваться в организационно-правовой форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью» [2]. Акционерные общество, в свою очередь, подразделяются на публичные акционерные общества и непубличные в соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах» [3]. Выбор формы влияет на правовой статус компании, требования к учредительному капиталу, обязанности участников и прочее.Вторым этапом создания хозяйственного общества является выбор названия фирмы (фирменного наименования). Согласно ст. 1473 Гражданского Кодекса Российской Федерации, «юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах» [4]. Выбор названия требует тщательного подхода, поскольку оно должно не только отражать суть и направление деятельности компании, но и соответствовать законодательным требованиям. Название фирмы должно быть уникальным, что означает, что оно не может совпадать с уже зарегистрированными наименованиями других юридических лиц, чтобы избежать правовых конфликтов в области интеллектуальных прав. После определения подходящего наименования, оно будет использоваться при регистрации компании в государственных органах, что закрепит его юридический статус и позволит хозяйственному обществу начать свою деятельность официально и легитимно.При этом, регистрирующий орган не проверяет фирменное наименование на уникальность. Это означает, что ответственность за проверку названия на уникальность лежит на учредителях компании. Они должны самостоятельно убедиться, что выбранное наименование не используется другими юридическими лицами и не нарушает права третьих лиц. Так, предприниматели могут использовать фирменное наименование после регистрации даже не предполагая, что нарушают законные права и интересы других компаний. Это может привести к путанице среди потребителей и в следствии к репутационным потерям обеих сторон и к юридическим последствиям с требованием о прекращении нарушения и возмещении убытков, согласно п. 4. ст. 1474 Гражданского Кодекса Российской Федерации [5].Также не существует механизмов, предупреждающих о нарушении фирменного наименования. При наличии, такие механизмы могли бы включать автоматическое уведомление о возможных конфликтах при регистрации нового наименования, системы проверки на уникальность в регистрирующих органах или специализированные базы данных, доступные для консультации перед выбором наименования. Это обеспечило бы более надежную защиту интеллектуальной собственности и предотвратило бы потенциальные юридические споры в будущем.Вместе с выбором фирменного наименования требуется проведение обсуждений с учредителями относительно выбора юридического адреса, согласно ст. 54 Гражданского Кодекса Российской Федерации [6], который должен соответствовать всем юридическим требованиям и быть удобным для ведения бизнеса. Также необходимо определить коды основных видов экономической деятельности (ОКВЭД), которые точно отражают основные направления работы компании и позволяют правильно оформить документацию. Выбор ОКВЭД определяет юридический статус и налоговые обязательства бизнеса. В открытом доступе приведен полный перечень ОКВЭД в том числе в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности утвержденный Приказом Росстандарта [7].Следующим важным этапом после выбора фирменного наименования является составление учредительного документа. В соответствии с п. 1 ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, учредительным документом хозяйственного общества является его устав. Устав включает в себя основные положения о деятельности общества, такие как цели и виды деятельности, права и обязанности участников, порядок управления, распределение прибыли и убытков, порядок внесения изменений в устав и другие ключевые аспекты, необходимые для функционирования общества [8].При этом, в современном цифровом мире составление устава стало значительно проще благодаря онлайн-конструкторам, которые предоставляют шаблоны уставов, которые можно адаптировать под конкретные нужды и особенности хозяйственного общества. Таким образом, благодаря онлайн-конструкторам, процесс создания устава хозяйственного общества становится более доступным. Эти инструменты обеспечивают юридическую корректность документа и помогают избежать распространенных ошибок, упрощая процесс учреждения хозяйственного общества и снижая затраты без необходимости обращаться к юридическим фирмам.На этапе создания устава учредители обсуждают формирование уставного капитала, минимальный размер которого устанавливается законодательством в зависимости от выбранной организационно-правовой формы. Учредители решают, как будет распределен уставной капитал между участниками общества. Вклады в уставной капитал могут быть в виде денежных средств, имущества или акций. Учредители должны согласовать форму вкладов и порядок их внесения. Решение о формировании уставного капитала и распределении долей фиксируется в протоколе собрания учредителей. Условия формирования уставного капитала также включаются в устав общества.После этого идет заключительный этап учреждения хозяйственного общества перед подачей документов в регистрирующий орган. Учредители в соответствии со статьями 89 и 98 Гражданского Кодекса заключают между собой письменный договор об учреждении [9]. Договор об учреждении, при этом не будет являться учредительным документом, и, соответственно, регламентирует все договоренности, которые возникли при учреждении хозяйственного общества.Все вышеупомянутое, в случае если учредителей несколько, происходит во время коллегиального собрания всех учредителей, где все решения принимаются демократическим путем, через голосование, и требуют единогласного согласия. Это означает, что каждый учредитель имеет равные права на выражение своего мнения и принятие решений осуществляется только при полном согласии всех присутствующих.В протоколе детализируются все принятые решения, включая выбор организационно-правовой формы, утверждение устава, размер уставного капитала, распределение долей, назначение руководящих органов и другие важные аспекты деятельности общества.Этот протокол, или решение о создании хозяйственного общества в случае, если хозяйственное общество создает один учредитель, имеет юридическую силу и является документом, подтверждающим факты и решения, принятые на собрании. Он также служит для внутреннего учета и требуется в дальнейшем при регистрации хозяйственного общества в государственных органах.Подводя итоги, цифровые технологии значительно трансформируют процесс создания и управления хозяйственными обществами, упрощая регистрацию, автоматизируя документооборот и снижая бюрократическую нагрузку. Однако отсутствие механизмов проверки уникальности фирменных наименований и необходимость адаптации законодательства к цифровым реалиям остаются ключевыми вызовами. Для успешной цифровизации требуется дальнейшее развитие онлайн-инструментов, усиление защиты интеллектуальных прав и сотрудничество предпринимателей с государством.
Номер журнала Вестник науки №5 (86) том 3
Ссылка для цитирования:
Котлов М.М. ПРОЦЕДУРА УЧРЕЖДЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ: ЭТАПЫ, РИСКИ И НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ // Вестник науки №5 (86) том 3. С. 489 - 496. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/23040 (дата обращения: 12.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+