Котлов М.М.
СОВРЕМЕННЫЕ ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОЦЕДУРЕ РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ *
Аннотация:
статья посвящена цифровизации регистрации хозяйственных обществ. Рассмотрены преимущества электронного формата: сокращение сроков, отказ от нотариального заверения, снижение ошибок. Особое внимание уделено роли усиленной электронной подписи (УКЭП) и автоматизации процессов на основе данных ФНС.
Ключевые слова:
цифровизация, регистрация бизнеса, УКЭП, ФНС, ЭДО, автоматизация
Современные цифровые технологии кардинально трансформируют традиционные процедуры регистрации бизнеса, предлагая принципиально новые подходы к взаимодействию с государственными органами. В условиях активной цифровизации экономики электронный формат подачи документов становится не просто альтернативой, а новым стандартом ведения бизнеса.В последние годы процесс регистрации бизнеса претерпел значительные изменения благодаря активному внедрению цифровых технологий. Если раньше создание юридического лица требовало личного посещения государственных органов и значительных временных затрат, то сегодня учредители могут пройти эту процедуру удалённо, используя современные онлайн-сервисы.Для процедуры регистрации хозяйственного общества необходимо подготовить заявление по форме Р11001. Этот документ подается в регистрирующий орган для официальной регистрации нового юридического лица. В заявлении указываются основные сведения о создаваемом обществе: полное фирменное наименование, юридический адрес, информация об учредителях, размер уставного капитала, виды деятельности и другие необходимые данные. Процедура не представляет особой сложности. Форма доступна на различных сайтах в интернет-сети со множеством примеров для облегчения составления, включая официальный сайт Федеральной налоговой службы, с требованием к оформлению согласно приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ [1].Заявление вместе с сопроводительным пакетом документов требуется подать в регистрирующий орган. В соответствии с пунктом 1 статьей 9 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, существуют несколько способов подачи документов: «В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, предоставленные непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), направленные в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью» [2].Последняя часть закона, касающаяся подачи документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, особенно актуальна в условиях текущей цифровизации. Этот способ подачи документов значительно упрощает процесс регистрации, это решение, которое позволит сократить время и расходы. При подаче пакета документов именно таким способом нет необходимости посещать налоговый орган, а для направления документов не требуется свидетельствование подлинности подписи заявителя нотариусом и оплата государственной пошлины, а соответственно сводит затраты к минимуму, в соответствии с подпунктом 32 пункта 3 со статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации [3].Цифровизация государственных услуг позволяет предпринимателям и юридическим лицам быстрее и удобнее взаимодействовать с регистрирующими органами. Подача документов в электронном виде через интернет-порталы, такие как портал государственных услуг или официальный сайт Федеральной налоговой службы, обеспечивает более прозрачный и эффективный процесс регистрации.Для подтверждения утверждения о преимуществах онлайн-регистрации хозяйственных обществ над другими способами можно привести пример тенденции перехода учредителей на регистрацию в электронном виде. Публикация ФНС за 2022 год подтверждает доводы выше: На конец 2022 года доля электронной регистрации бизнеса выросла до 80% за счет развития онлайн-сервисов. В регистрирующие органы поступило 3,2 млн комплектов документов в электронном виде.Этого удалось достичь за счет внедрения технологии искусственного интеллекта. Доля автоматических решений о регистрации составила в 2022 году почти 20 % от общего числа решений по документам, поступившим в электронном виде через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Применение онлайн-регистрации также позволяет снизить количество ошибок при заполнении документов, что приводит к сокращению отказов при регистрации бизнеса. В 2022 году доля отказов при открытии ЮЛ и ИП снизилась по сравнению с 2021 годом с 37,6 до 25,3 [4].Кроме того, использование усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивает высокую степень защиты и достоверности передаваемых данных, что повышает безопасность и доверие к процессу электронного документооборота.Получение усиленной квалифицированной электронной подписи не составит никакого труда. Для этого необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, предоставляющих данную услугу, одним из которых является его создание в приложении «Госключ» и последующее подтверждение своей личности на портале Госуслуг или местом МФЦ.Принципы работы УКЭП и ее регламентация определены статьей 4 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:1.Подлинность отправителя – подтверждает личность подписавшего документ.2.Целостность документа – гарантирует, что документ не был изменен после подписания.3.Юридическую силу.Согласно статье 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», срок регистрации хозяйственных обществ не должен превышать 5 рабочих дней [5]. Однако в 2024 году, благодаря внедрению новых технологий, этот срок сокращен до 3 рабочих дней. После успешной регистрации, ФНС направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им адрес электронной почты. Эти документы включают в себя лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р50007, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и устав с отметкой регистрирующего органа. После получения этих документов процедуру регистрации хозяйственного общества можно считать законченной.Таким образом, введение новых технологий и цифровых решений трансформирует традиционные подходы к созданию и управлению хозяйственными обществами, открывая новые горизонты и возможности для предпринимателей.В эпоху цифровой трансформации ключевыми аспектами становятся автоматизация процессов, использование больших данных и внедрение искусственного интеллекта. Эти технологии значительно повышают эффективность управления, сокращают издержки и улучшают качество продукции и услуг, что ярко демонстрируется на примере регистрации хозяйственных обществ.
Номер журнала Вестник науки №5 (86) том 3
Ссылка для цитирования:
Котлов М.М. СОВРЕМЕННЫЕ ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОЦЕДУРЕ РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ // Вестник науки №5 (86) том 3. С. 497 - 502. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/23041 (дата обращения: 09.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+