Рыжкова Е.Ю.
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «МОНИТОР ЗАКРЫТИЯ» СРЕДСТВАМИ ПРОГРАММЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ *
Аннотация:
статья посвящена разработке информационной системы для автоматизации процесса управления закрытием периодов в учетных системах обслуживаемых организаций аутсорсинговой компании. Определены требования, предъявляемые к разрабатываемой информационной системе. Рассмотрены варианты подключения и передачи информации для централизованного выполнения записей в регистры сторонних информационных систем. Статья будет полезна руководителям и ИТ-специалистам крупных аутсорсинговых организаций, рассматривающих внедрение автоматизации управления закрытием периодов в свою деятельность.
Ключевые слова:
1С Предприятие, интеграция, закрытие периода
В связи с доказанной эффективностью передачи на сторону выполнения вспомогательных бизнес-процессов увеличивается количество крупных аутсорсинговых организаций. Наиболее распространенным видом услуг, оказываемых сторонними организациями в России, является бухгалтерский и кадровый аутсорсинг [2]. Тенденция к сокращению затрат на бухгалтерское и кадровое обслуживание наблюдается как в секторе госуправления при создании специализированных учреждений, таких как централизованные бухгалтерии и единые центры обслуживания при Министерствах, так и в группах компаний.Крупные аутсорсинговые организации характеризуются большой численностью и стабильностью клиентской базы. С учетом масштаба выполняемой работы, по аналогии с производственным предприятиям, в аутсорсинговой организации применяется технологическое, профессионально-квалификационное и функциональное распределение труда.Небольшие на первый взгляд задачи, выполняемые на определенном участке работ, при наличии большого числа исполнителей превращаются в задачи, требующие особого контроля и управления. С учетом распределения труда ответственному сотруднику при выполнении определенного участка работы необходимо удостовериться, что предыдущий этап работ выполнен в полном объеме, также необходимо обладать уверенностью, что в ранее полученные данные не будут вноситься изменения, иначе будут выполнены некорректные расчеты, что приведет к искажению в учете и отчетности.Учитывая невозможность оказания давления на сотрудников обслуживаемой организации и клиентоориентированность при предоставлении аутсорсинговых услуг выполнение работы специалистов аутсорсинговой организации часто сопровождается несвоевременностью получения первичных документов от организаций-клиентов. Данное обстоятельство выражается в нестабильности закрытия контрольных процедур той или иной организации и делает невозможным введение графика закрытия внутри аутсорсинговой организации.Актуальность выбранной темы заключается в необходимости создания инструмента для централизованного мониторинга и анализа выполненных этапов работ, позволяющего в автоматическом режиме контролировать этапы закрытия в различных, технически не связанных базах обслуживаемых организаций. Таким инструментом является информационная система «1С: Монитор закрытия» (далее – ИС «Монитор закрытия»), разработанная на базе «1С: Предприятия», обладающая следующими преимуществами:- оперативность информирования по статусу контрольной процедуры,- снижение трудоемкости в части рассылки информации о закрытии,- автоматическая блокировка пользователей, исключение возможности проведения операций после закрытия,- снижение трудоемкости в части установки ответственным сотрудником вручную даты запрета изменения данных в базах клиентов,- выявление «узких» мест в процессе закрытия для анализа бизнес-процессов, перераспределения функционала и нагрузки между сотрудниками,- выявление «узких» мест в работе с Заказчиком в части качества и своевременности предоставления информации по договору оказания услуг.. В качестве инструмента реализации выбрана система «1С: Предприятие». Выбор обусловлен тем, что информация о закрытии периодов будет передаваться в учетные системы, разработанные на базе 1С: Предприятие. Преимуществом данной системы является ее конфигурируемость [6].С учетом возможности настройки и управления различными объектами программы созданы разделы, информация о которых представлена в таблице 1.Таблица 1. Подсистемы ИС «Монитор закрытия».Созданные разделы ИС «Монитор закрытия» представлены на рисунке 1.Рисунок 1. Рабочая область программы.В таблице 2 представлена информация о справочниках, созданных в ИС «Монитор закрытия».Таблица 2. Справочники информационной системы «Монитор закрытия».В информационной системе не предполагается хранить информацию о совершенных хозяйственных операциях, поэтому прикладные объекты конфигурации «Документы» не используются. Запись о выполненных операциях по открытию и закрытию периодов выполняется непосредственно в регистры, без использования документов.В таблице 3 представлена информация о регистрах сведений, созданных в ИС «Монитор закрытия».Таблица 3. Регистры сведений информационной системы «Монитор закрытия».Основная форма конфигурации представлена на рисунке 2 и является отчетом, по строкам которого можно увидеть контрольные процедуры, ответственный отдел и периодичность, по колонкам - организации.Рисунок 2. Отчет «Монитор закрытия».Для визуализации сроков закрытия используется цветовая схема. Расшифровка цветовых обозначений контрольных процедур:белым цветом обозначена не закрытая КП, срок закрытия не нарушен,зеленым цветом обозначается закрытая КП, срок закрытия которой не был нарушен,красным цветом обозначается не закрытая КП, срок закрытия которой был нарушен,желтым цветом обозначается закрытая КП, срок закрытия которой был нарушен,серым цветом обозначается процедура, которую открыли и закрыли повторно после нарушения срока закрытия.Для закрытия контрольной процедуры, необходимо нажать двойным кликом на пересечение необходимой организации и наименования контрольной процедуры. При этом произойдет вызов формы обработки «Окно Заполнения Параметров Быстрого Закрытия», представленной на рисунке 3.Рисунок 3. Форма обработки «Окно Заполнения Параметров Быстрого Закрытия» ИС «Монитор закрытия».После выполнения обработки производится запись в регистр сведений "История состояний периодов" и в учетные системы передаются сведения о дате запрета изменения данных.В таблице 4 представлена информация о ролях, используемых в ИС «Монитор закрытия».Таблица 4. Роли, используемые в ИС «Монитор закрытия».Каждая процедура связана с отделом (функциональной группой), ответственным за закрытие процедуры. Сотрудник, ответственный за закрытие контрольной процедуры, может устанавливаться в регистре сведений «Сроки контрольных процедур и ответственные». Если в регистре сведений для контрольной процедуры установлен ответственный сотрудник, то возможность закрытия контрольной процедуры будет только у данного сотрудника. Если в регистре сведений для контрольной процедуры не установлен ответственный сотрудник, то возможность закрытия будет у всех сотрудников, указанных в карточке отдела. Таким образом настройка прав сотрудников на закрытие контрольной процедуры по конкретной обслуживаемой организации производится путем указания в справочниках и регистрах.Информация о выполненных этапах передается ответственным сотрудником в учетные системы в виде информации о дате запрета редактирования данных. Одним из требований к настройке обмена является исключение доработок на уровне конфигурации в учетных системах обслуживаемых организаций. Поэтому передача данных должна быть обеспечена типовыми средствами.Для организации взаимодействия различных информационных систем на базе «1С: Предприятие», как правило, можно использовать следующие способы:● Обмен файлами.● Использование общей базы данных.● Вызов (в том числе удаленный) методов программного интерфейса одной системы из другой системы. Вызовы могут выполняться различными способами, в том числе и посредством сети Интернет.● Обмен сообщениями систем класса сервисная шина предприятия (СШП или ESB ‑ Enterprise Service Bus).● Другие способы интеграции, которые не подпадают под вышеприведенную классификацию, но, тем не менее, позволяют обмениваться данными с «внешним миром». Например, это может быть работа через буфер обмена используемой ОС [1].Используемый способ интеграции в разрабатываемой информационной системе должен обеспечивать оперативность передачи данных для исключения длительных временных разниц между записями о закрытии периода в ИС «Монитор закрытия» и в учетной системе.Для задач бухгалтерского и налогового учета на платформе «1С Предприятие» разработан ряд специализированных типовых программных решений [5]. Некоторыми организациями используются самостоятельно разработанные корпоративные системы управления. Универсальным средством передачи информации, совместимым со всеми программными продуктами, являются средства модели межкомпонентного доступа к объектам (Component Object Model, COM) [3]. Поэтому для передачи данных между ИС «Монитор закрытия» и учетными системами для ведения бухгалтерского и налогового учета используется COM-соединение.Для ведения кадрового учета и расчета заработной платы предназначена программа 1С ЗУП [7]. В связи со сложностью учета и сопровождения программа не имеет самостоятельно разработанных аналогов на базе 1С. Встречающиеся доработки на уровне конфигурации минимальны и не затрагивают основной структуры. Поэтому для организации взаимодействия с информационными системами можно использовать любые способы интеграции.Web-сервисы — это один из механизмов платформы, используемых для интеграции с другими информационными системами. Он является средством поддержки SOA (Service-Oriented Architecture) — сервис-ориентированной архитектуры, которая является современным стандартом интеграции приложений и информационных систем [8].В число клиентов аутсорсинговой организации могут входить юридически связанные дочерние организации, по которым может формироваться различная управленческая отчетность. Публикация Web-сервиса на стороне 1С ЗУП позволит как выполнять обмен данными для различных целей, так и оперативно выполнять интеграцию с ИС «Монитор закрытия».
Номер журнала Вестник науки №5 (86) том 4
Ссылка для цитирования:
Рыжкова Е.Ю. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «МОНИТОР ЗАКРЫТИЯ» СРЕДСТВАМИ ПРОГРАММЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ // Вестник науки №5 (86) том 4. С. 1440 - 1451. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/23450 (дата обращения: 15.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+