Бирюкова О.Р.
РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ *
Аннотация:
в статье рассматриваются ключевые аспекты управления портфелем проектов строительной организации. Описаны методы и подходы, направленные на повышение эффективности управления проектами, минимизацию рисков и оптимизацию использования ресурсов. Исследуются проблемы, с которыми сталкиваются строительные компании при управлении портфелем проектов, а также предлагаются рекомендации, направленные на улучшение процессов принятия решений и внедрение инновационных инструментов в управление проектами. Рекомендации, предложенные в статье, помогут строительным организациям улучшить их проектный менеджмент и повысить конкурентоспособность.
Ключевые слова:
управление портфелем проектов, строительная организация, проектный менеджмент, риски, оптимизация, стратегическое управление
Управление портфелем проектов является неотъемлемой частью успешной деятельности строительной организации. Строительный сектор, как одна из ключевых отраслей экономики, сталкивается с множеством вызовов, среди которых изменения на рынке, высокие риски, изменение законодательных требований и инновации в технологиях строительства. Эффективное управление портфелем проектов помогает строительным компаниям не только улучшить финансовые результаты, но и повысить свою конкурентоспособность в условиях постоянных изменений.Управление портфелем проектов предполагает необходимость выбора и координации множества различных проектов, которые могут быть как взаимосвязаны, так и независимы друг от друга. Важно правильно расставить приоритеты, распределить ресурсы, определить возможные риски и выработать стратегию на долгосрочную перспективу.Целью данного исследования является разработка рекомендаций для строительных организаций по улучшению процессов управления портфелем проектов, а также предложить инструменты для эффективного планирования, мониторинга и управления рисками в строительных проектах.1. Основные подходы к управлению портфелем проектов в строительных организациях.Управление портфелем проектов в строительной отрасли представляет собой процесс, который включает в себя целый ряд последовательных действий. Эти действия охватывают все стадии проекта, начиная с его планирования и заканчивая его реализацией, мониторингом и завершением. Управление портфелем проектов в строительстве имеет свои особенности, связанные с высокой стоимостью проектов, ограниченностью ресурсов и рисками.Стратегическое планирование.Стратегическое планирование является ключевым элементом при управлении портфелем проектов. На этом этапе организация определяет свои долгосрочные цели, что позволяет выбрать проекты, которые наилучшим образом способствуют достижению этих целей. Стратегия организации должна учитывать все возможные изменения на рынке, такие как колебания цен на материалы, изменения в законодательстве и новые технологии в строительстве. Например, если компания решает сосредоточиться на строительстве жилых комплексов, это должно отразиться на выборе проектов в портфеле.Оценка и отбор проектов.Для оценки и выбора проектов, которые войдут в портфель, используются различные методы. Основными методами являются:Метод чистой текущей стоимости (NPV), который позволяет оценить финансовую эффективность проекта.Метод внутренней нормы доходности (IRR), который помогает определить, какой проект принесет наибольшую прибыль.Оценка рисков, которая позволяет предсказать возможные проблемы, связанные с реализацией проекта, и минимизировать их влияние.Кроме того, в процессе отбора проектов учитываются и нефинансовые критерии, такие как соответствие проекта стратегическим целям организации, его влияние на репутацию компании и соответствие текущим рыночным условиям.Ресурсное управление.Строительные проекты требуют значительных затрат ресурсов — от рабочей силы до строительных материалов. Оптимизация распределения этих ресурсов между проектами в портфеле является важнейшей задачей для успешной реализации проекта. Использование специализированных программных средств для планирования, таких как Microsoft Project, Primavera или ProjectLibre, помогает эффективно управлять проектами и ресурсами, а также прогнозировать возможные задержки или перерасходы.Контроль и мониторинг.Контроль за выполнением проектов на всех стадиях их реализации позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и принимать меры для их устранения. Применение таких инструментов, как диаграммы Ганта и метод критического пути, позволяет эффективно отслеживать выполнение проекта по времени, а также анализировать текущие результаты и проводить сравнительный анализ с планом.2. Проблемы управления портфелем проектов в строительных организациях.Строительные организации сталкиваются с рядом специфических проблем при управлении портфелем проектов. Некоторые из этих проблем связаны с нестабильностью внешней среды, другие — с внутренними процессами самой компании.Неопределенность и риски.Строительные проекты подвержены высокой степени неопределенности из-за различных внешних факторов, таких как изменения на рынке, колебания цен на строительные материалы, изменения в законодательстве или природные катаклизмы. Для эффективного управления портфелем проектов строительные организации должны внедрять методы оценки рисков, такие как метод AHP (анализ иерархий) или метод Монте-Карло, который позволяет моделировать различные сценарии и оценивать возможные риски. Это поможет минимизировать последствия неожиданных ситуаций и оптимизировать процесс управления.Недостаток квалифицированных кадров.Одной из серьезных проблем является нехватка квалифицированных специалистов, что особенно актуально для строительных компаний в периоды экономических кризисов. Высокий уровень конкуренции на рынке труда приводит к дефициту рабочей силы, что может сказаться на качестве и сроках выполнения проектов. В этом контексте важным аспектом управления портфелем проектов является обучение и повышение квалификации персонала, что помогает снизить риски, связанные с недостатком квалифицированных кадров.Задержки и перерасходы.Задержки и перерасходы — одни из наиболее распространенных проблем в строительных проектах. Причины могут быть разнообразными: от проблем с поставками материалов до непредвиденных изменений в проектной документации. Эти проблемы могут привести к значительным перерасходам бюджета и увеличению сроков реализации проектов. Для их минимизации строительные компании должны активно использовать методики управления временем и ресурсами, а также применять гибкие методы управления проектами, такие как метод критического пути или метод цепочки поставок.3. Рекомендации по улучшению управления портфелем проектов в строительных организациях.Для повышения эффективности управления портфелем проектов в строительных организациях можно предложить несколько рекомендаций, направленных на решение выявленных проблем и оптимизацию процессов.Применение методик управления рисками.Необходимость активного управления рисками становится особенно важной в строительных проектах, где высокая степень неопределенности. Строительные организации должны внедрять методы оценки рисков, такие как метод AHP (анализ иерархий) или метод Монте-Карло, которые позволяют заранее спрогнозировать возможные проблемы и выработать стратегию для их устранения. Это поможет минимизировать риски и повысить предсказуемость результатов.Использование программных решений.Для эффективного управления проектами строительные компании должны использовать специализированные программы, такие как Microsoft Project, Primavera или ProjectLibre. Эти инструменты позволяют организовать планирование, мониторинг и контроль за выполнением проектов, а также позволяют эффективно распределять ресурсы, контролировать сроки и бюджет.Оптимизация процессов принятия решений.В процессе управления портфелем проектов важным является оптимизация процесса принятия решений. Для этого необходимо разработать четкие критерии выбора проектов, которые позволят наиболее эффективно распределять ресурсы и достигать стратегических целей организации. Применение многокритериальных методов оценки позволит учитывать не только финансовые показатели, но и нефинансовые аспекты, такие как влияние проекта на развитие компании.Стратегическое управление портфелем.Управление портфелем проектов должно быть интегрировано в общую стратегию компании. Это позволит синхронизировать цели компании с процессами управления проектами и гарантировать, что все проекты будут направлены на достижение общих долгосрочных целей организации.Управление портфелем проектов в строительных организациях представляет собой сложный и многогранный процесс, который требует применения инновационных методов и инструментов для повышения эффективности и минимизации рисков. Разработка и внедрение рекомендаций по улучшению управления портфелем проектов позволит строительным компаниям повысить свою конкурентоспособность и успешно реализовывать проекты в условиях изменчивой внешней среды.
Номер журнала Вестник науки №6 (87) том 1
Ссылка для цитирования:
Бирюкова О.Р. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ // Вестник науки №6 (87) том 1. С. 112 - 118. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/23587 (дата обращения: 12.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+