Алтамиров А.М., Гуторов С.С., Байгулов Р.М.
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ *
Аннотация:
в статье рассматривается система контроллинга как инструмент управления затратами предприятия. Автор исследует теоретические основы контроллинга и его роль в оптимизации затрат, анализирует практические аспекты внедрения, включая разработку инструментальной базы и методы расчета затрат. Особое внимание уделяется этапам внедрения контроллинга, типичным ошибкам и факторам успеха. Рассматриваются практические инструменты управления затратами, системы отчетности и методики анализа эффективности. Исследование показывает, что правильно внедренная система контроллинга позволяет оптимизировать затраты и повысить конкурентоспособность предприятия.
Ключевые слова:
контроллинг, управление затратами, экономическая эффективность, оптимизация, внедрение контроллинга
Затраты предприятия представляют собой совокупность всех ресурсов, израсходованных на создание продукции или оказание услуг, и являются одним из ключевых показателей деятельности предприятия, напрямую влияя на конечную себестоимость продукции [3]. Все производственные затраты можно разделить на несколько основных категорий: прямые и косвенные, переменные и постоянные, основные и накладные. Прямые затраты непосредственно связаны с производством конкретной единицы продукции и включают материальные затраты, оплату труда производственных рабочих и прямые производственные расходы, в то время как косвенные затраты, такие как аренда помещений и зарплата административного персонала, невозможно напрямую отнести к конкретной единице продукции.Переменные затраты зависят от объема производства (сырье, материалы, электроэнергия), тогда как постоянные остаются неизменными независимо от производственных объемов (аренда, амортизация, зарплаты административного персонала). Основные затраты составляют прямые расходы на создание продукции, а накладные включают косвенные расходы на обеспечение производственного процесса.Структура производственных затрат включает материальные затраты на приобретение сырья и материалов, затраты на оплату труда производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, амортизацию основных средств, энергетические затраты на электроэнергию и топливо, а также общецеховые расходы на содержание оборудования и ремонт. Эффективное управление затратами требует применения различных методов, включая нормирование затрат для каждого вида расходов, бюджетирование и планирование, контроль за исполнением смет и оптимизацию производственных процессов.На примере мебельного производства структура затрат выглядит следующим образом: сырье и материалы (древесина, фурнитура), оплата труда производственных рабочих (столяры, маляры), амортизация производственного оборудования, коммунальные расходы на электроэнергию и транспортные затраты на доставку материалов. Ведение учета затрат регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ [1], Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и ПБУ 10/99 «Расходы организации» [2], что обеспечивает корректное отражение расходов в бухгалтерской отчетности.Грамотное управление затратами позволяет оптимизировать производственные процессы, снижать себестоимость продукции, повышать конкурентоспособность предприятия, улучшать финансовые результаты и обеспечивать устойчивое развитие бизнеса. Понимание структуры и классификации затрат является ключевым фактором успешного управления предприятием, так как позволяет принимать обоснованные управленческие решения, контролировать расходы и предотвращать их чрезмерный рост, что в итоге ведет к достижению высоких экономических показателей и устойчивому развитию бизнеса.Контроллинг затрат представляет собой концепцию системного управления, которая внедряется на предприятиях, где наблюдается кризис управления или хозяйственная деятельность не соответствует современным рыночным требованиям. Основными факторами для создания системы контроллинга являются ухудшение экономических показателей [4] по сравнению с конкурентами, появление новых целей или изменение существующих условий, отсутствие согласованности целей между подразделениями, устаревшие методы планирования и анализа, недостаточность методик учета и анализа, а также дублирование функций или наличие конфликтных ситуаций. На рисунке 1 ниже показана схема с направлениями работы предприятия, которые связаны с контроллингом затрат.Рисунок 1. Направления работы предприятия для внедрения контроллинга затрат [5].Предпосылки внедрения системы контроллинга затрагивают различные направления деятельности предприятия: организационную структуру, продукцию и закупки, персонал и оборудование, информационное обеспечение и систему отчетности. Процесс внедрения контроллинга проходит через несколько ключевых фаз [6]. Первая фаза начинается с принятия решения о разработке системы, при этом важно учитывать наличие финансовых и человеческих ресурсов, а также психологический климат в коллективе. Оптимальным является внедрение при устойчивом финансовом состоянии предприятия.На второй фазе происходит формирование инструментальной базы, включающей разработку системы планирования и бюджетирования, создание методик расчета маржинальной прибыли, внедрение методов расчета затрат по видам и местам возникновения, формирование системы отчетности и разработку методик анализа эффективности. Третья фаза предполагает вживание в текущую деятельность, где контроллеры должны продемонстрировать действенность разработанных инструментов, убедить менеджеров в необходимости их применения, сформировать четкий язык представления результатов и развить доверительные отношения между контроллерами и менеджерами.Четвертая фаза характеризуется упрочением позиций, что проявляется в росте удовлетворенности результатами работы, появлении взаимного доверия, улучшении показателей подразделений, повышении статуса службы контроллинга и признании контроллеров как партнеров менеджеров. На пятой фазе происходит рост значимости системы, который выражается в расширении сфер применения контроллинга, развитии стратегического направления и углублении сотрудничества с высшим менеджментом.Типичные ошибки при внедрении контроллинга включают отсутствие готовности руководства к изменениям, авторитаризм руководства, не нуждающегося в аналитической информации, сопротивление среднего звена управления и неправильные источники информации. Успешное внедрение системы контроллинга позволяет оптимизировать затраты, повысить эффективность управления, улучшить качество принимаемых решений, обеспечить прозрачность менеджмента и повысить конкурентоспособность предприятия. Например, при сотрудничестве с Business Solutions [8], которое использует 1С:ERP или 1С:MDM для управления затратами, предприятия могут получить «комплекс программно-технических решений, обеспечивающих формирование и структурирование затрат, расчет себестоимости выпуска единицы продукции (работ), определения рентабельности, контроля за эффективностью работы подразделений, бизнес-процессов компании, получение данных о конечном финансовом результате...» Важно отметить, что интеграция в едину систему функциональных возможностей 1С:ERP позволяет видеть картинку управления предприятием целиком, не упуская из виду важных показателей работы бизнеса[7]. Важно понимать, что внедрение контроллинга – это длительный процесс, требующий системного подхода и постоянной работы над совершенствованием инструментов управления затратами. При правильном подходе система контроллинга становится ключевым инструментом повышения эффективности деятельности предприятия и его устойчивого развития, позволяя организациям адаптироваться к меняющимся рыночным условиям и достигать поставленных целей.
Номер журнала Вестник науки №6 (87) том 2
Ссылка для цитирования:
Алтамиров А.М., Гуторов С.С., Байгулов Р.М. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ // Вестник науки №6 (87) том 2. С. 86 - 92. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/23883 (дата обращения: 08.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+