Тырышкина О.В., Ховалыг С.С.
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ТУРАНСКОГО ФИЛИАЛА ИМ. САФЬЯНОВЫХ ГБУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ МУЗЕЙ ИМ. АЛДАН-МААДЫР РЕСПУБЛИКИ ТЫВА» *
Аннотация:
в статье рассматривается систематизация технотронных документов Туранского филиала им. Сафьяновых ГБУ «Национальный музей им. Алдан-Маадыр Республики Тыва»
Ключевые слова:
музей, архивное дело, хранение документов
Музей - это культурное учреждение, которого деятельность заключается в собирании особенно ценных исторических фактов данной страны, республики, района. Основная и ответственная работа сотрудников музея, заключается в систематизации, хранения и использования музейных артефактов. В Туранском музее им. Сафьяновых (далее музей), за время своего существования с 1981 года, накопилось большое количество разных информационных источников: предметы русского быта конца XIX века, артефакты тувинского быта, - фотодокументы о культуре Пий-Хемского, семьи Сафьяновых, писателя В. Яна и другие фотодокументы. В музее хранятся видеодокументы, в которых сняты видео сюжеты о раскопках кургана Аржаан II и о людях, которые внесли особый вклад в развитии Пий-Хемского района и другие исторические сведения. На сегодняшний день фонд музея составляет 645 – ед. хранения. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в современном мире меняются и модернизируются технология документирования информации. Ежегодно происходят изменения в законодательной базе Российской Федерации. Редактируются и дополняются государственные стандарты в области хранения архивных документов. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской федерации» от 22 октября 2004 г. №125 –ФЗ, во главе 2 ст. 5, указано, что в «Архивный фонд Российской федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источников их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы содержащие результатом научноисследовательский, опытно-конструкторских и технологических работ и другие источники». Тема исследования актуально тем, что технотронные документы хранятся по установленным правилам в «Основных правилах работы архивов организации» от 06.02.2002 г., данные правила рекомендуют режим хранения документов «Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов». В музее необходимо систематизировать и осуществлять режим хранения технотронных документов: фотодокументы и видеодокументы, так как в музее не соблюдаются правила хранения документов, технотронные документы начинают терять свой первоначальный вид. В видеодокументах, магнитная лента стерта, и часть записи уничтожена. В музейном фонде, часть фотодокументов, при несоблюдении режима хранения, потеряли облик изображения, пожелтели. Международный стандарт ГОСТ 7. 68.95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Фоно- и Видеодокументы. Общие технические требования к архивному документу, регламентирует режим хранения документов. Температурно-влажный режим для фоно- и видеодокументов рекомендуется хранить при температуре от 8 до 18 Сº и относительность влажности воздуха должна быть от 45 до 65%. В музее влажность воздуха не соблюдается по правилам хранения. Требования к упаковке документов в музее не соблюдается, а данный ГОСТ 7.68.95 регламентирует, что фоно- и видеодокументы на магнитной ленте, принимаемые на хранения, должны быть упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТУ 10354 и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток. Музейный фонд, это часть культурного наследия и для будущего поколения, необходимо сохранить ценные, уникальные и архивные документы на любых носителях информации. Мировая практика показывает, что все зарубежные страны используют цифровую систему хранения архивных документов. В вестник архивиста от 07 марта 2014 года, авторами: С.Н. Горохов и Е.М. Лобанов, в статье «Современные технологии хранения электронных документов», авторами изложена информация, что «форматы и носители, на которых аудиовизуальные архивы хранят видео- и радиоматериалы, созданные за долгие годы работы теле- и радиокомпании, теряют актуальность. Так, например, еще недавно популярные кассеты «Betacam», долгое время используемые в телепроизводстве, доживают последние годы, так как выпуск воспроизводящего оборудования этого формата прекратился. Поэтому уже сейчас данные, записанные на видеокассеты «Betacam», предлагается переводить в более подходящую цифровую форму для того, чтобы обеспечить возможность их дальнейшего использования в будущем». В журнале «Отечественные архивы» от 2019 года за №5 в статье «Сохранность электронных документов: проблемы и решения», автором этой статьи В.Э. Баласаняном, обусловлена тема сохранности электронного документа в современном мире. «При наличии в архиве большое количество разнородных и разрозненных носителей процедуры контроля состояния электронных документов и обеспечения их битовой сохранности технологически весьма затруднены в силу объема работ и стоимости оборудования. Эффективной альтернативной является переход от хранения отдельных носителей к использованию единого хранилища, гарантирующего битовую сохранность информации за счет контрольный процедур, необходимого резервирования и планового технического обновления аппаратно-программных средств хранения. В современных условиях профессиональные услуги надежного хранения оказывают даты-центры и облачные хранилища.» В соответствии Закона Республики Тыва «Об архивном деле Республики Тыва» от 13 июля 2006 г №1893 -ЗРТ, в ст.11, регулируется, что «финансовое и материальнотехническое обеспечение архивного дела в Республики Тыва, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельности без образования юридического лица на территории Республики Тыва, обязаны обеспечить финансовые, материально-технические и иные условия, необходимы для комплектования, хранения учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания или помещения, отвечающие нормативным требованиям и хранению архивных документов и условиям труда работников архива». Таким образом, можно сделать вывод, что на современном этапе исследования, эта тема остается актуальной, по вопросу сохранности архивных документов: фото-, фоно-, видеодокументы и вся информационная документация. Проблема возникает в том, что архивные учреждения: архивы, музеи, образовательные учреждения и другие организации, нуждаются в обеспечение материально-технической базой, в обновлении технологических условий работы, а также особенно важно играет финансовая поддержка, в сохранности уникальных, ценных и архивных документов учреждений Республики Тыва. В Туранском музее, коллекция архивных документов уникальна. Большое количество информационных документов, в музее хранятся документы: о Сафьяновых, об образовании Пий-Хемского кожууна, о культурных и образовательных учреждениях, так же документы хранятся религиозного характера, о первом священнике Владимире Юневиче, который оставил информационный след в истории Пий-Хемского кожууна. Владимир Юневич, в г. Туране, основал в 1915 г. приходскую общедоступную народную библиотеку. Документы 1915 года, имеют особое значение в архивном хранение, так как документам уже 104 года, и этим документом, необходимые условия, режима сохранности документов
Номер журнала Вестник науки №12 (21) том 2
Ссылка для цитирования:
Тырышкина О.В., Ховалыг С.С. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ТУРАНСКОГО ФИЛИАЛА ИМ. САФЬЯНОВЫХ ГБУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ МУЗЕЙ ИМ. АЛДАН-МААДЫР РЕСПУБЛИКИ ТЫВА» // Вестник науки №12 (21) том 2. С. 54 - 59. 2019 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/2395 (дата обращения: 19.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2019. 16+