Глушкова Р.В.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ *
Аннотация:
в современных условиях управление организацией без использования информационных технологий практически невозможно. Качество применяемого программного обеспечения, уровень автоматизации бизнес-процессов становятся одним из ключевых факторов конкурентоспособности организации на глобальных рынках с высоким уровнем конкуренции.В статье приведены результаты анализа применимости технологий компании 1С для автоматизации самого широкого спектра бизнес-процессов современной организации.
Ключевые слова:
автоматизация, бизнес-процесс, информатизация, цифровизация, 1С Предприятие
Введение.Цифровизация всех отраслей экономики, ежегодный экспоненциальный рост объёма данных в мире требуют от предприятий соответствующего развития их ИТ-инфраструктуры. Более того, в таких условиях от предприятий требуется гибкий подход к построению ИТ-инфраструктуры. Использование самых современных инструментов и технологий позволяют достичь требуемого уровня мобильности для таких организаций.Для эффективного управления предприятием уже сегодня требуется больше усилий на оптимизацию ассортимента товаров и услуг, сокращение издержек (аренду, логистику, зарплату) в борьбе за каждого покупателя. Целью данной статьи является анализ бизнес-процессов самого широкого круга организаций, которые могут быть автоматизированы с помощью технологического стека компании 1С.Гипотеза.Гипотеза проведённого исследования заключается в том, что практически любой бизнес-процесс в организациях малого и среднего бизнеса может быть автоматизирован с помощью решений технологического стека компании 1С.Методы.В статье были проведены анализ и обобщение специальной литературы, публикаций и фундаментальных трудов. Изучены и выделены особенности бизнес-процессов в организациях малого и среднего бизнеса.Произведено сопоставление и предложена классификация решений компании 1С по их применимости для автоматизации типовых бизнес-процессов организаций малого и среднего бизнеса.Результаты и обсуждение.В ходе исследования и анализа большого массива профессиональной литературы было выявлено, что для организаций малого и среднего бизнеса типовыми бизнес-процессами (типовыми группами бизнес-процессов) являются следующие:Управление закупками: ведения базы поставщиков, номенклатуры, заказов, интернет-заказов, оплат, анализ и планирование закупок,Управление продажами: ведение клиентской базы, операции оптовой, розничной, комиссионной торговли, в том числе Интернет- торговля, анализ и планирование продаж в суммовом и количественном выражениях,Управление складом: прием и отгрузку товаров со склада по простой и ордерной схеме, перемещение, оприходование, списание товаров, печать ценников и этикеток, организация адресного склада.Управление производством: ведение спецификаций, серийных номеров продукции, ведения заказов, выпусков продукции и полуфабрикатов, расчет прямых и косвенных расходов, калькулированные продукции.Управление персоналом: ведения сведений о сотрудниках и условиях работы, видах начислений и удержаний, графиков работ и штатного расписания, кадровые операции, планирование загрузки персонала, расчет и выплату заработной платы,Формирование и сдача отчетности в государственные органы,Дополнительные требования к информационной системе малого бизнеса: простота, приемлемая стоимость, гибкость.Система «1С: Предприятие 8» самая популярная, современная, многофункциональная система, предназначенная для автоматизации различных экономических задач. Разработчик системы московская фирма «1С», основанная 1991 году.Система «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие в самых разнообразных областях.Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях.В настоящее время фирмой 1С разработаны различные решения на платформе «1С: Предприятие 8» для малого и среднего бизнеса.Таблица 1. Перечень актуальных ключевых решений компании 1С.В результате изучения данных решения, было выявлено, что все эти решения компании 1С позволяют автоматизировать бизнес-процессы, перечень которых представлен выше.Таблица 2. Результаты анализа применимости указанных решений для автоматизации типовых бизнес-процессов.Таблица 3. Результаты анализа применимости указанных решений для автоматизации типовых бизнес-процессов.Анализ различных конфигураций систем, созданных на платформе «1С: Предприятие 8» показал, что в целом данные программные продукты имеют схожий функционал и в некоторых случаях даже повторяют друг друга.Самой подходящей для использования в малом бизнесе по стоимости, простоте использования, по функциональности является «1С: Управление нашей фирмой 8. ПРОФ»."1С: Управление нашей фирмой" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации торговых, производственных и сервисных предприятий, которое можно легко и быстро запустить в эксплуатацию и перенастроить при изменении структуры предприятия.Удобный интерфейс, средства и механизмы программы обеспечивают быстрое освоение и использование программы.В программе реализовано всё самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.Рис. 1. Образцы отчетов.В программе регистрируются все хозяйственные операции и события:Снабжение и закупкиПроизводствоУслугиПодрядные (проектные) работыПродажиПланирование продажРозничные продажиЗапасы и складДенежные средстваЗарплата и персоналКадровый учет и зарплатаФинансовое планированиеВ конфигурации реализована поддержка 54-ФЗ, работа с on-line – кассами и ККТ, обмен данными с ГИСМ и ЕГАИС, полная интеграция с интернет-магазином.В конфигурации предусмотрена учет и сдача отчетов по налогам для индивидуальных предпринимателей. Обмен данные может выполняться автоматически по расписанию, может инициироваться пользователем (Рисунок 1).Рис. 2. Сдача отчётности.Для организаций с более сложным организационно правовым статусом предусмотрена штатная интеграция с «1С: Бухгалтерией» (Рисунок 2).Рис. 3. Интеграция приложений.Механизм обмена позволяет автоматически выгружать все необходимые для ведения регламентированного учета данные (справочники, документы), и наоборот, загружать из базы конфигурации «1С: Бухгалтерия» данные необходимые для управленческого учета.Стоимость программного продукта зависит от выбранной версии и составляет от 4 600 до 31 800 руб. Конфигурация «1С: Управление нашей фирмой» представлена в облачном сервисе. Ежемесячная оплата облачной версии программы составляет примерно 1 000 руб., как правило, фирмы, поставщики услуг, предоставляют бесплатный пробный период.Для эффективного управление предприятием, так же, требуют профессионально подготовленные кадры, способные постоянно повышающие уровень своей квалификации в соответствии с требованиями меняющегося рынка.В образовательные стандарты всех экономических специальностей включены такие дисциплины, как «Информационные системы», «Корпоративные информационные системы». Профессиональное использование информационных систем помогает людям получать новые знания, добиваться успеха в своей профессии.Определенную сложность в преподавание данных дисциплин вызывает практическая часть курса. Не всегда на практике можно продемонстрировать возможности той или иной системы, а тем более обучить приемам работы с данной системой.Большинство современных информационных систем отечественных и зарубежных разработчиков имеют достаточно высокую стоимость, вследствие чего учебное заведение не может их приобрести.И даже если программный продукт приобретен, имеются сложности в проведении занятий. Современные профессиональные системы требуют достаточно трудоёмкой подготовки и настройки и в рамках дисциплины крайне сложно рассмотреть даже базовый функционал системы.Прикладное решение «1С: Управление небольшой фирмой 8» позволит решить эти проблемы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.Таким образом, программный продукт фирмы «1С» конфигурация «1С: Управление нашей фирмой» позволяет быстро и достаточно просто автоматизировать учет малого предприятия, получать оперативную и достоверную информацию в удобной для работы и принятия решения форме.Изучение данного прикладного решения (конфигурации) в учебных курсах позволит познакомить учащихся с технологией ведения хозяйственных операций в современной, отечественной системе, предназначенной для малого бизнеса.
Номер журнала Вестник науки №6 (87) том 2
Ссылка для цитирования:
Глушкова Р.В. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ // Вестник науки №6 (87) том 2. С. 1652 - 1663. 2025 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/24087 (дата обращения: 13.07.2025 г.)
Вестник науки © 2025. 16+