Вагапова Ю.Р.
КАДРОВЫЙ АУДИТ ОРГАНИЗАЦИИ *
Аннотация:
в статье рассматриваются основные понятия кадрового аудита организации, представлены виды и способы проведения кадрового аудита организации
Ключевые слова:
аудит, кадровый аудит, управление персоналом
Кадровый аудит — процедура, основной целью которой является анализ действенности системы руководства сотрудниками в организации, т.е. это комплексная оценка человеческих ресурсов и системы работы с ними, а так же выявление причин возникновения проблем в деятельности, их документного сопровождения [1]. Специалисты оценивают эффективность работы кадровой службы, выявляют недостатки и несоответствия, которые могут негативно отразиться на организации, повлечь за собой трудовые споры с сотрудниками, государственные внеплановые проверки и судебные иски, штрафы и приостановление деятельности. Результаты кадрового аудита могут определить направления для совершенствования трудовых отношений в организации, способствовать кадровым перестановкам, продвижению более перспективных сотрудников организации. Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях: смена специалиста по управлению персоналом; смена руководства организации; изменения в законодательстве; при предстоящей государственной проверке. Кадровый аудит можно провести двумя способами, при помощи внешнего кадрового аудита и внутреннего. Рассмотрим первый способ: привлекается аудиторская фирма или индивидуальный аудитор на основании договора с проверяемой организацией для объективной оценки деятельности организации в трудовой сфере; анализа состояния отчетности и документации в сфере управления персоналом и ее достоверности; подготовки рекомендаций по улучшению финансового положения организации, повышению эффективности ее деятельности, изысканию неиспользованных резервов производства [2]. Услуга имеет один недостаток, высокую стоимость, поэтому многие организации отдают предпочтение самостоятельным проверкам. Второй способ рассмотрим более подробно. Во-первых, для начала нужно издать приказ о проведении кадрового аудита организации, в котором указать цель кадрового аудита, ответственных и сроки проведения. Во-вторых, проверить наличие обязательных кадровых документов, которые в свою очередь делятся на обязательные для всех организаций: трудовые договора, трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей в них, личные карточки (форма Т2), табель учета рабочего времени, штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, инструкции по охране труда и журнал прохождения инструктажа по охране труда, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, заявления работников и документы, которые становятся обязательными при оправленных условиях: должностные инструкции, положение о премировании, график сменности, положение о конфиденциальности, положение о материальной ответственности, коллективный договор. В-третьих, проверить правильность оформления документов, проверить актуальность штатного расписания и графика отпусков, проверить наличие подписей сотрудников, на документах с которыми они должны были быть ознакомлены. Вчетвертых, нужно составить письменный отчет о выявленных недостатках, и разработать план по их устранению с указанием сроков. Отчет должен быть как по обязательным кадровым документам, так и по каждому сотруднику индивидуально. Впятых, разработать и утвердить недостающие документы. [3]. Кадровый аудит организации лучше проводить за последние три года, ПФР, ФСС, налоговая инспекция проверяют деятельность организации именно за последние три года. Оптимальный срок проведения кадрового аудита организации составляет от 7 до 14 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю. Подводя итог, следует отметить, что периодическое проведение кадрового аудита организации необходимо, может быть собрана, обобщена и проанализирована информация, которую невозможно получить в ходе текущей деятельности организации. Кадровый аудит поможет повысить профессиональный уровень специалистов по управлению персоналом, научит выявлять собственные ошибки, оценивать потенциальные риски, позволит защитить руководителей в случае возникновения трудовых споров, снизить риски, связаны с трудовыми спорами и жалобами работников в контролирующие государственные органы, стимулирует прогрессивные нововведения в области управления персоналом.
Номер журнала Вестник науки №1 (22) том 3
Ссылка для цитирования:
Вагапова Ю.Р. КАДРОВЫЙ АУДИТ ОРГАНИЗАЦИИ // Вестник науки №1 (22) том 3. С. 100 - 102. 2020 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/2695 (дата обращения: 19.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2020. 16+