Реймхен Е.Н.
ВНЕДРЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В КАДРОВУЮ ПОЛИТИКУ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УВОЛЕННЫХ СО СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ *
Аннотация:
в статье рассматривается кадровая политика учреждений пенсионного обеспечения и социального обслуживания граждан Российской Федерации, уволенных со службы в органах внутренних дел. В результате оптимизации системы Министерства внутренних дел Российской Федерации за последние годы, сотрудники учреждений в сфере пенсионного обеспечения ОВД ощутили нехватку рабочего времени для эффективного выполнения должностных обязанностей. Увеличить штатную численность сотрудников, в условиях дефицита финансирования и реальных финансовых возможностей, не всегда получается. Остро встает вопрос о необходимости повышения эффективности и качества работы, не меняя численность сотрудников организации. Для решения возникшей проблемы предлагаются мероприятия по совершенствованию кадровой политики в учреждениях сферы пенсионного обеспечения и социального обслуживания граждан, уволенных со службы в органах внутренних дел и рекомендации по внедрению технологии тайм-менеджмента
Ключевые слова:
Российская Федерация, Министерство внутренних дел, сотрудники органов внутренних дел, кадровая политика, тайм-менеджмент
Основная роль в управлении пенсионным обеспечением в нашей стране возложена на государство, которое обязано организовать и обеспечить финансирование пенсионной системы и социального обслуживания граждан пенсионного возраста, как из числа гражданских лиц, так и сотрудников органов внутренних дел уволенных со службы. Государственную политику в сфере пенсионного обеспечения и социального обслуживания граждан Российской Федерации, уволенных со службы в органах внутренних дел осуществляет государство через уполномоченные органы. И от того, насколько эффективно, правомерно, быстро и качественно сотрудники (работники) отдела пенсионного обслуживания выполняют свои функциональные обязанности, зависит имидж организации и отношение людей к власти. Система Министерства внутренних дел Российской Федерации за последние годы претерпела различного рода реорганизации. В том числе и в 2015 году, в целях совершенствования деятельности Министерства внутренних дел Российской Федерации, была проведена оптимизация, в результате которой, численность сотрудников органов внутренних дел России сократилась на 10%.[1] Таким образом, Указом Президента Российской Федерации установлена предельная штатная численность органов внутренних дел Российской Федерации. [2] После проведенной реорганизации функции подразделений остались прежними. Нагрузка в учреждениях пенсионного обеспечения и социального обслуживания граждан Российской Федерации, уволенных со службы в органах внутренних дел распределилась на оставшееся число сотрудников и даже увеличилась, за счет того, что в результате реализации названного Указа, основная часть сокращенных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации приобрели статус пенсионеров Министерства внутренних дел Российской Федерации и встали на учет для получения пенсии по линии Министерства внутренних дел. Сотрудники учреждений пенсионного обеспечения ощутили нехватку рабочего времени для эффективного выполнения должностных обязанностей. Но увеличить штатную численность сотрудников, в условиях дефицита финансирования и реальных финансовых возможностей, не всегда получается. Остро встает вопрос о необходимости повышения эффективности и качества работы, не меняя численность сотрудников организации. Для решения возникшей проблемы предлагаю мероприятия по совершенствованию кадровой политики в учреждениях сферы пенсионного обеспечения и социального обслуживания граждан, уволенных со службы в органах внутренних дел и рекомендации по внедрению технологии тайм-менеджмента. По мнению профессора, руководителя института стратегии использования времени (г. Гейдельберг, Германия) Лотара Зайверта, тайм-менеджмент – это управление собой и активное формирование собственного образа жизни или лидерство.[3] Ведущий отечественный эксперт в области управления временем, создатель российского тайм-менеджерского сообщества – Г.А. Архангельский утверждает, что тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Это дисциплина в рамках общего менеджмента, позволяющая сделать персональный тайм-менеджмент сотрудников инструментом повышения корпоративной эффективности.[4] Организацию процесса реализации внедрения технологии тайм-менеджмента предлагаю начать со следующих мероприятий: - диагностика сотрудников учреждений сферы пенсионного обеспечения и социального обслуживания граждан, уволенных со службы в органах внутренних дел для определения трудозатрат и кадрового потенциала; - оценка количественного и качественного состава учреждения; - разработка мероприятий по увеличению кадрового потенциала (стажировки, переобучение, ТМ-тренинги, ТМ-семинары); - внедрение технологии тайм-менеджмента, как основы успешного управления. Учитывая мнение профессора, руководителя института стратегии использования времени (г. Гейдельберг, Германия) Лотара Зайверта, что тайм-менеджмент – это управление собой и активное формирование собственного образа жизни или лидерство. Необходимо начать «управление собой» с планирования рабочего дня, недели. Планирование – организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День – Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок. Приоритеты – научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев - таким образом, всегда находя время на главное.[5] Г.А. Архангельский различает два метода времени: полный и короткий. При выполнении полной техники в течение нескольких дней записывается вся работа, которая выполняется от 10 до 15 минут, затем выбираются ключевые индикаторы (от одного до трех), динамика которых контролируется. Проведение сокращенной методики учета времени означает, что формируется «чувство времени» и развивается привычка, чтобы держать его в учете. При планировании необходимо самостоятельно наблюдать за продолжительностью затрат рабочего времени на запланированные задачи и непредусмотренные планом, непредвиденные, чтоб своевременно вносить коррективы с учетом приоритетных задач. Особенно важно расставить приоритетность в списке долгосрочных дел. Когда мы определяем, какие из стоящих перед нами задач наиболее приоритетные, то неизбежно должны сказать одним делам «да» и начать ими заниматься, а другим, не соответствующим нашим целям, принципам и ценностям, – «нет» и отложить их выполнение. Довольно часто мы сталкиваемся с тем, что очень трудно твердо сказать «нет», поэтому задача расстановки приоритетов превращается в серьезную проблему.[7] Обязательно стоит применить на практике закон Парето, который более известен под названием «Принцип 80/20». Согласно которого, 20% усилий дают 80% результата. Составлять список задач на день необходимо с учетом выбранного критерия и важности каждой из них для достижения желаемого результата. Начав список с самого важного дела, остальные расположить в порядке убывания их значимости, не забывая оставлять 20% времени на непредвиденные, внезапно возникающие обстоятельства и дела.
Номер журнала Вестник науки №3 (24) том 3
Ссылка для цитирования:
Реймхен Е.Н. ВНЕДРЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В КАДРОВУЮ ПОЛИТИКУ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УВОЛЕННЫХ СО СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ // Вестник науки №3 (24) том 3. С. 44 - 49. 2020 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/2909 (дата обращения: 20.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2020. 16+