'
Сологубова С.А.
ПРОЦЕСС ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА КАК ПЕРСПЕКТИВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА *
Аннотация:
в статье рассматриваются проблемы вступления архивов в сеть Интернет и процессы, которые идут сегодня в 21 веке
Ключевые слова:
компьютерные технологии, информация, сайт, архивы
Сегодня в 21 веке, архивы играют важную роль в формировании современного информационного общества, в то же время, составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия не только субъекта Российской Федерации, но и государства в целом. Предоставляя доступ к архивной информации, они содействуют решению задач социальноэкономического, политического, образовательного, воспитательного и культурного характера, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению. В условиях активного развития компьютерных технологий происходит переход от техники прошлого к электронной цифровой технике будущего. Вопросы и проблемы вступления архивов в сеть Интернет широко обсуждаются сегодня на конференциях, круглых столах В ближайшем будущем электронные архивы станут информационными центрами и серьезными источниками информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления. В связи с этим, проблемы отбора, учета и хранения электронных информационных ресурсов и пути их преодоления приобретают ключевое значение для организации такого рода архивов. Таким образом, информатизация архивного дела является закономерным процессом развития теории и практики этой отрасли, что благоприятно отразится на работе и российских специалистов. Так в учебном пособии «Архивоведение», под авторством Е.В.Алексеевой, Л.П., Афанасьевой, Е.М.Буровой, представлена наиболее оптимальное понятие термина «информатизация архивного дела»; дается описание этапов информатизации архивного дела в России. Наиболее полезным для проведения исследования видятся разделы «Организация внедрения информационных технологий в архиве» и «Электронные документы и архивы». Однако, первым информационно-представительским архивным сайтом в России стал портал «Архивы России». Портал был официально открыт в мае 2001 г. и создан под эгидой Федерального Архивного Агенства России (Рос архива) при поддержке Института «Открытое общество» и Министерства РФ по делам печати, радиовещания и средств массовых коммуникаций. Сайт был размещен на сервере Российского государственного архива научно- технической документации (РГАНТД). На первой странице была размещена фотография уходящей вдаль галереи Главного архива Министерства иностранных дел, и затем на ее фоне шли ссылки на новости сайта, где можно было получить информацию об опубликованных материалах. На сегодняшний день все федеральные архивы открыли свои официальные сайты в сети Интернет. Одним из интереснейших сайтов среди федеральных архивов является сайт Российского государственного исторического архива (далее РГИА), который был разработан в рамках проекта «Создание автоматизированной информационно-справочной службы (далее АИСС) и расширение доступа к фондам РГИА». Сегодня архивы ведут постоянную работу в этом направлении. Так, например, на портале «Архивы России» размещены 115 справочников, на других архивных сайтах представлены еще 196 справочников различных типов и видов. Эти цифры, конечно, впечатляют, доступность НСА для пользователя по сравнению с традиционными формами представления справочников расширяется. Однако в современных условиях этого результата уже недостаточно. Проблема в том, что архивные справочники размещены на 42 сайтах, т.е. пользователь должен найти каждый сайт, на нем НСА и затем начать поиск документов. В то же время современные интернет-технологии позволяют создать единый ресурс (находящийся на одном или на нескольких связанных сайтах) в унифицированном формате, с едиными правилами представления и поиска информации. Таким образом, в применении информационных технологий имеются две составляющие: создание информационных ресурсов и способы работы с ними. Можно констатировать, что по обеим составляющим архивами России пройдены критические точки в наращивании информационного потенциала, приобретении опыта, разработке специальных технологий и наступило время решать задачи расширения и повышения эффективности использования накопленных ресурсов, разностороннего применения наработанных технологий. Но в целом развитие российских «архивных» сайтов находится на высоком уровне и продолжает развиваться. Их развитие, несомненно, зависит от необходимости и востребованности этих ресурсов в сети. Поэтому целесообразно учесть опыт архивных сайтов, применяющих маркетинговый подход и использование PR-технологий, которые способны вывести архивную сферу на новый уровень.
Номер журнала Вестник науки №11 (32) том 5
Ссылка для цитирования:
Сологубова С.А. ПРОЦЕСС ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА КАК ПЕРСПЕКТИВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА // Вестник науки №11 (32) том 5. С. 67 - 70. 2020 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/3809 (дата обращения: 29.03.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2020. 16+
*