'
Научный журнал «Вестник науки»

Режим работы с 09:00 по 23:00

zhurnal@vestnik-nauki.com

Информационное письмо

  1. Главная
  2. Архив
  3. Вестник науки №8 (8) том 4
  4. Научная статья № 22

Просмотры  156 просмотров

Сологубова С.А.

  


ПРОБЛЕМА СОХРАННОСТИ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВОВЕДЕНИИ *

  


Аннотация:
в данной статье затрагивается проблема сохранности уникальных документов в архивах и пути ее решения   

Ключевые слова:
уникальный документ, информационные технологии, обеспечение сохранности документов   


В отечественной практике архивного дела впервые была поставлена проблема выявления уникальных документов лишь в конце 30-х годов XX века, главная цель – это обеспечение их сохранности, особенно в чрезвычайных ситуациях, и одним из методов являлось создание страхового фонда копий этих документов. Научно-методические проблемы изучения и выделения из состава архивного фонда категории особо ценных документов активно разрабатывались в отечественном архивоведении с 50-х годов XX века, основной идеей, которой было повышение гарантии защиты определенной части документов от повреждений или гибели. Сегодня, в эпоху цифровых технологий разработано множество методических рекомендаций по работе с особо ценными документами, как общих, так и - с учетом специфики хранящейся документации - по отдельным государственным архивам. В конце 90 – х годов была начата работа по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Государственный реестр предназначен для сохранности национальных документальных реестров, информирования о них отечественной и мировой общественности, введения в научный и культурный оборот. Государственный реестр регламентирует работу по выявлению уникальных документов, их описанию, экспертизе ценности, а также представлению предложений о включении документов в него, внесению изменений и пользованию информацией, в нем содержащейся. К Регламенту Государственного реестра уникальных документов АФ РФ составлены Методические указания по определению уникальных документов. На основании Методических указаний государственные архивы, музеи и библиотеки могут разрабатывать с учетом своей специфики методические документы, инструкции по выявлению уникальных документов, тем самым углубляя и детализируя общие положения. Регламент установил основные критерии определения уникальных документов: древность документа, подлинность, бесспорность культурно-исторической значимости, публичность, высокая материальная ценность, отношение документа к историческому событию или к исторической личности, юридическое значение документа, художественные и оформительские особенности документа. Из перечисленных критериев только первый - древность документа - является самодостаточным и не требует применения каких-либо дополнительных критериев. На этом основании включению в Государственный реестр подлежат все документы, созданные до XVI века, и значительная часть возникших до 1626 г.: как подлинников (в том числе фрагментов), так и изготовленных тогда же копий. В качестве древних могут рассматриваться и более поздние документы XVII века, однако это требует дополнительного обоснования и заключения специалистов. Уникальный документ – это документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.[2,4] Сегодня, сохранность уникальных документов - одна из важнейших задач архивов, так как это историческое, культурное, научное наследие нашей страны. Архивы - это неповторимые хранители "памяти человечества", государственные центры сосредоточения документальных памятников истории, науки и культуры. Таким образом, на современном этапе развития общества одной из фундаментальных проблем архивоведения является сохранение и изучение культурно-исторического наследия. Проблема сохранности уникальных документов важна из-за их физического состояния, что затрудняет доступ к ним исследователей. Однако, одним из возможных путей решения проблемы является – использование современных информационных технологий. Необходимость сохранения историко-культурного наследия всегда была очевидна. Например, среди исторических источников существенное место принадлежит таким, как рукописные и старопечатные книги. Они являются ценным историко-культурным памятником и важным источником исторической информации. Благодаря появлению новых информационных технологии и оборудования, использование которых расширяет возможности решения этой задачи, открываются новые перспективы и позволяет применить нетрадиционный подход. Одна из таких технологий – это оцифровка объектов с помощью 3Dсканера. Основные преимущества этого метода: 1. В процессе получения изображения благодаря бесконтактной технологии сканирования оригинальные объекты не подвергаются деформации, а значит, дольше хранятся. 2. 3D-сканирование позволяет получить точные трехмерные копии объектов, которые могут использоваться в ряде случаев вместо оригиналов без ущерба для содержания процесса использования. 3. Виртуализация ценных исторических и культурных объектов позволяет создавать не ограниченные определенными временными рамками хранилища знаний, что позволяет сохранить, преумножить и популяризировать всемирное историко-культурное наследие. Автоматизированные архивные технологии прочно входят в систему работы архивов. Новые технологии кардинально изменяют всю организацию деятельности архива как хранилища документальных материалов. Их внедрение позволяет обеспечить точный поиск нужного документа, быстрый доступ к информации, гарантированное и длительное ее хранение, обмен информацией, электронными документами и решает проблему обеспечения сохранности уникальных документов. Таким образом, бережно сохраняя и разумно используя архивные документы на бумажной основе, необходимо активнее внедрять новые информационные технологии в архивную практику, не допуская их повреждений и потерь. Сохраняя документы, мы сохраняем историю!

  


Полная версия статьи PDF

Номер журнала Вестник науки №8 (8) том 4

  


Ссылка для цитирования:

Сологубова С.А. ПРОБЛЕМА СОХРАННОСТИ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВОВЕДЕНИИ // Вестник науки №8 (8) том 4. С. 92 - 94. 2018 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/398 (дата обращения: 29.03.2024 г.)


Альтернативная ссылка латинскими символами: vestnik-nauki.com/article/398



Нашли грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики) ?
- напишите письмо в редакцию журнала: zhurnal@vestnik-nauki.com


Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2018.    16+




* В выпусках журнала могут упоминаться организации (Meta, Facebook, Instagram) в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ 'О противодействии экстремистской деятельности' (далее - Федеральный закон 'О противодействии экстремистской деятельности'), или об организации, включенной в опубликованный единый федеральный список организаций, в том числе иностранных и международных организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации террористическими, без указания на то, что соответствующее общественное объединение или иная организация ликвидированы или их деятельность запрещена.