Абылхатова С.С.
ВАЖНОСТЬ ПРОВЕРКИ ПОЛНОМОЧИЙ В БИЗНЕСЕ *
Аннотация:
давайте рассмотрим некоторые моменты в бизнес деятельности начинающих предпринимателей. Одним из определяющих и характеризующих стороны является проверка полномочий при заключении договора. В принципе желательно при знакомстве проверять полномочия любого контрагента с кем вы хотели бы иметь сотрудничество по бизнесу. Кроме того было бы неплохо завести привычку проверять удостоверяющие документы у всех людей, посещающих ваш офис. Как правило, добиться этого не так сложно. Если при первой официальной встрече вы первым показываете свое удостоверение невольной реакцией будет желание сделать ответный жест. Порядочный человек просто постесняется не дать свое. Это один из психологических методов формировать зеркальную ситуацию. Всегда желательно помнить, что мошенничества в этом мире совершаются, когда людей ставят в ситуацию, когда ему будет неудобно спросить очевидные вещи (удостоверение личности, доверенность, вопрос об цели визита и пр.).
Ключевые слова:
договор, доверенность, предприниматель, учредитель
Более серьезным должно быть отношение, когда предприниматели заключают и подписывают договор с контрагентами. Для всех нас является нормальной практикой, когда в банке для подписания договора банковского обслуживания мы предоставляем все необходимые документы, удостоверяющие личность и полномочия первого руководителя на право первой подписи. Представляется целесообразным использовать подобную практику начинающим предпринимателям при заключении договоров, «не стесняясь» обидеть недоверием «уважаемых и почтенных людей». Соблюдение подобных процедур поможет избежать возникновения проблем. Особое внимание необходимо обращать, когда предстоит подписание договора по доверенности, с организациями, где несколько учредителей, как юридических, так и физических лиц, иностранные дочерние предприятия, где очень часто директором является наемный работник, акционерные общества, где необходимо изучить протокол собрания акционеров и пр. В качестве примера хотелось бы привести случай из практики, когда Директор имел ограничения по заключению и подписанию договоров на сумму, которая имела ограничение в конкретном определенном размере. Однако он заключал и подписывал договоры с организациями на сумму гораздо превышавших разрешенный лимит. Позднее в ходе разбирательств выяснилось, что таких договоров было несколько и учредители подали в суд на признание этих договоров недействительными. Пострадали фирмы, которые заключили договоры с неуполномоченным лицом. Некоторые из этих фирм были начинающие предприниматели. Для них ситуация была непростой, так как предприниматели вложили все свои оборотные средства, а откладывание исполнения своих обязательств со стороны компании приносило непредусмотренные и не просчитанные убытки. Тогда как необходимо было просто проверить доверенность лица, подписывающего договор. Другая ситуация, когда на фирме произошел конфликт между учредителями и директору было дано устное указание не подписывать договоры, а изъять печать забыли, так как действие доверенности на директора уже истекло. Он продолжал подписывать договоры и отпускать товар, при этом незаконно использовал печать «для договоров». Фирма отказалась выполнять обязательства по этим, заключенным неуполномоченным директором, договорам и получила иски в суд. Последствием была задержка в выполнении обязательств по поставке. Тогда как, если бы при заключении договора были предъявлены документы подтверждающие право на заключение договоров с действительными датами, то проблемы можно было бы избежать. Для сведения также приведу пример, что была ситуация, когда договор был признан недействительным в суде по причине того, что в договоре стояла печать «для счет-фактур». Поэтому было бы разумным и целесообразным разработать Положение на предприятии о порядке заключения и согласования договоров, с подробным описанием процедуры проверки полномочий контрагента и лица, подписывающего договор. Из всего вышесказанного можно сделать полезный вывод, что прежде, чем подписывать любые двусторонние документы, такие как, договор, акт выполненных работ, переписку и пр. Необходимо очень внимательно и тщательно подходить к вопросу кто и на каких оснований подписывает документы. Это поможет сэкономить время и силы для других дел.
Номер журнала Вестник науки №1 (34) том 5
Ссылка для цитирования:
Абылхатова С.С. ВАЖНОСТЬ ПРОВЕРКИ ПОЛНОМОЧИЙ В БИЗНЕСЕ // Вестник науки №1 (34) том 5. С. 69 - 71. 2021 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/4087 (дата обращения: 20.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2021. 16+