Большекбаева Г.
СОГЛАСОВАНИЕ И ГРАМОТНОСТЬВНУТРИ КОМПАНИИ - ЗАЛОГ УСПЕХА *
Аннотация:
в данной статье я бы хотела осветить вопрос, связанный с рискменеджментом для надлежащего осуществления деятельности компании или предприятия. Эта тема очень актуальна в связи с тем, что в современном мире появились различные виды мошенничества. В результате, помимо основной работы финансовые специалисты вынуждены вести профилактическую работу по предупреждению мошенничества в компании
Ключевые слова:
финансовый департамент, юридический департамент, финансовые специалисты, риск-менеджмент
Как правило, на крупных предприятиях часто возникает проблема с добропорядочными контрагентами. Заключаются договоры, но нет гарантии его исполнения. Очень сильно страдает работа по проверки контрагентов, с кем компания заключает договоры. Очень часто из-за того, что выбор небольшой или компания поставщик монополист приходится подписывать договор без внесения каких-либо исправлений со своей стороны, которые бы защищали интересы обеих сторон. В интересах любой компании получить необходимый предмет договора. И, если вторая сторона доминирует, то договор заключается только на предложенных доминантом условиях либо не заключается совсем. Безусловно, работа по проверке контрагентов перед заключением договора, как правило является прерогативой юридического департамента. Однако на практике договоры в юридический департамент приходят, когда возникает конфликтная ситуация. И только тут выясняется, что договор был подписан без предусмотрения каких-либо гарантий. Поэтому для успешного функционирования предприятия необходимо согласование всех заинтересованных департаментов. И конечно же в первую очередь финансовый и юридический департаменты. Вполне логично предположить что необходимо чтобы каждый департамент компании знал свои обязанности и процедуры по надлежащему исполнению служебных обязанностей. Именно поэтому, как правило, каждый департамент должен иметь свою инструкцию по политике функционирования компании. Тем не менее помимо наличия инструкции важно, чтобы ее обновления проходили периодически в соответствии со всеми потребностями и изменениями в законодательстве, требующие надлежащее функционирования предприятия. Очень важно обеспечить надлежащее взаимодействие между департаментами и скорость общения между ними. К сожалению, иногда процедура согласования занимает настолько значительное время, что теряется актуальность его исполнения. Хотя с другой стороны, если не провести надлежащую проверку по согласованию, то можно оказаться в неблагоприятной ситуации для компании, как с финансовой, так и с юридической стороны. На первый взгляд может показаться, что финансовый департамент работает независимо от юридического департамента, тогда как на самом деле это далеко не так. Как правило, в компании существует свои инструкции, описывающие порядок деятельности департамента. Однако не всегда получается предвидеть нестандартную ситуацию. При наступлении негативной ситуации специалисту приходится самому оперативно принимать решение со всеми возникающими и сопутствующими вопросами. Для примера хотелось бы рассмотреть весьма распространенную ситуацию. На обработку поступил платеж на крупную сумму по договору с поэтапной оплатой. Финансовый департамент провел почти все платежи по договору, так как сумма неустойки была значительной в случае неуплаты. По факту услуги были оказаны ненадлежащего качества и платить за услуги ненадлежащего качества было неразумно, так как в дальнейшем было бы затруднительно требовать оказания услуг в надлежащем качестве или возврата всех денег. В результате успешной согласованной работы между юридическим и финансовым департаментами удалось обязать сторону произвести услуги надлежащего качества. Очень важно в таких случаях иметь согласованную взаимосвязь между департаментами, чтобы в дальнейшем избежать проблем. Налаженная связь между департаментами компании это залог успеха компании. Возникновение неприятных ситуаций можно избежать при очень тщательном подходе к разработке инструкций для согласования документов компании между департаментами. Считаю полезным ознакомиться со следующими статьями «О пользе перепроверки информации в бизнесе», «Об умении читать документы в бизнесе», «Важность проверки полномочий в бизнесе» под авторством Абылхатовой Сауле, в которых рассматриваются ситуации, когда не было уделено достаточного внимания к документам, впоследствии приведшее к проблемам. В заключении мне бы хотелось акцентировать ваше внимание на необходимости организации рабочего процесса в полной согласованности между департаментами и тщательной проверки данных, представленных второй стороной договора, а также всех существенных условий договора. Применение навыков, описанных в вышеупомянутых статьях вместе с согласованной работой департаментов может помочь в успешном осуществлении бизнес деятельности компании и значительно упростит работу всех его сотрудников
Номер журнала Вестник науки №4 (37) том 4
Ссылка для цитирования:
Большекбаева Г. СОГЛАСОВАНИЕ И ГРАМОТНОСТЬВНУТРИ КОМПАНИИ - ЗАЛОГ УСПЕХА // Вестник науки №4 (37) том 4. С. 60 - 63. 2021 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/4361 (дата обращения: 23.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2021. 16+