Онланбаев Д.Р. ПРОБЛЕМЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ МЕЖДУ ДЕПАРТАМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРОЦЕССЕ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ
Научный журнал «Вестник науки»

Режим работы с 09:00 по 23:00

zhurnal@vestnik-nauki.com

Информационное письмо

  1. Главная
  2. Архив номеров
  3. Вестник науки №7 (40) том 2
  4. Научная статья № 8

Просмотры  14 просмотров

Онланбаев Д.Р.  


ПРОБЛЕМЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ МЕЖДУ ДЕПАРТАМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРОЦЕССЕ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ  


Аннотация:
в данной статье раскрывается вопрос о востребованности согласования между различными департаментами внутри предприятия. Эта тема будет актуальна, как для крупных, так и для средних предприятий, включая предприятия, основанных или частично, получающих иностранные инвестиции   

Ключевые слова:
риск-менеджмент, технические и технологические проблемы на производстве, конфиденциальная информация, страхование   


Понимание того, что любая деятельность предприятия состоит, как из организационных, так и из технических вопросов помогает правильной организации рабочего процесса. Однако на практике не всегда имеет место согласованность при отработке конечного продукта. Происходит это по разным причинам. К сожалению, очень часто простой человеческий фактор может привести к необратимым последствиям. Эта тема актуальна для корпораций, совместных предприятий и предприятий с иностранным участием или с привлечением иностранными инвестициями, а также и для любого завода, имеющего процесс производства непищевых и пищевых товаров. В статье «О возможных рисках в инвестиционных проектах», также дается подробное описание возможных рисков [1]. Как правило, любое распределение обязанностей в компании начинается с разработки полной концепции процесса исполнения поставленной задачи. И, конечно, безусловным требованием является понимание специалистом, непосредственно составляющего договор, всего технического/технологического процесса от самого начала процесса до получения готового продукта. Заключение детально отработанного договора определяет его успешность. К сожалению, на практике, руководители и юристы проводят переговоры, составляют и заключают договоры, игнорируя при этом мнение технических специалистов и технологов всех условий протекания процесса. Тогда, как простое обсуждение технологического протекания всего процесса могло дать больше видение и, как следствие, предвидение возможных рисков. В качестве другого примера можно привести ситуацию из статьи «Инновационные подходы в решении бизнес-споров с иностранным участием: проблемы и решения всевозможных споров на различных стадиях», где в качестве примера приводится ситуация с местной компанией, которая заключила инвестиционный договор с западной компанией на установку технологической линии по разливу напитков. При этом сборку и установку оборудования проводили специалисты Инвестора. В самый разгар летнего сезона, линия по разливу внезапно остановилась. Местная компания находится в состоянии шока, так как наступают срывы по поставкам напитков, а также штрафы и пени за непоставленный товар. Причиной оказалась банальной: специалисты, устанавливавшие оборудование, ошиблись в подсоединении шлангов в системе кондиционировании [2]. Тогда, как, если бы в договоре было бы записано, что после установки и сборки оборудования специалисты Инвестора и инвестируемой организации вместе проверили бы правильность подсоединения всей линии, а еще лучше составили бы акт об этом, то ошибка подсоединения, возможно, была бы выяснена гораздо раньше и состояние коллапса просто бы не возникло.  В статье: «Инновационные способы разрешения споров в бизнес процессах с иностранных участием» поднимается вопрос о некачественной поставки товара, но в тоже время о страховании данной поставки [3] Таким образом, согласованность вышеуказанных департаментов по вопросам поставки товара в том числе, а тем более за границу может помочь предупредить возможные негативные последствия. В статье «Роль юридического сопровождения в международных бизнестранзакциях: возможные споры и профилактика действий по их недопущению» приводится пример того, как иностранная присылает двух директоров на территорию иностранного государства для осуществления полного контроля за реализацией, сборке и установкой поставляемого товара. Два директора с первого дня стали конфликтовать по поводу реализационной политики, посылать сообщения друг на друга с жалобами в головную организацию. Конец был печальный: одного из директоров переманила конкурирующая фирма и он ушел со всей информацией по процессу сборки и установки поставляемого оборудования в этой стране. Это именно те риски, с которыми можно столкнуться при отсутствии согласования в работе департаментов на предприятии. [4]. Эта ситуация демонстрирует, что риски связанные с отсутствием соглашения о конфиденциальности информации и в особенности технической. Если бы HR служба иностранной компании предусмотрела заключение соглашения о конфиденциальности информации, получаемой на предприятии, то, возможно, ситуация с переманиванием сотрудников не возникла. Вышеуказанные факторы демонстрируют актуальность и востребованность налаженного согласования между всеми департаментами, участвующих в процессе производства конечного продукта. Это достигается наличием простой инструкции, регулирующей порядок согласования заключаемых договоров (порядок получения подписей на проекте договоре от всех департаментов, участвующих в процессе) и заключение договора о  конфиденциальности с прилагаемым списком вопросов, относящихся к конфиденциальной информации. Также часто игнорируют департамент по финансам, поручая им провести только оплату, не считая нужным спросить насколько корректно были выполнены предыдущие финансовые взаимоотношения с контрагентом, с которым заключается договор. Такие ситуации случаются часто между организациями, которые уже давно знают друг друга. Как показывает жизнь, платежеспособность заканчивается, когда вопрос больших сумм, тогда, как по мелким суммам проблем не бывает. Много конфликтов на предприятиях бывает между департаментом по финансам и техническим департаментом, так как вопрос неоплаты по договору подрывает вероятность исполнения договора. При этом отсутствие согласованности между этими двумя департаментами не способствует успешному исполнению договоров

  


Полная версия статьи PDF

Номер журнала Вестник науки №7 (40) том 2   


Ссылка для цитирования:

Онланбаев Д.Р. ПРОБЛЕМЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ МЕЖДУ ДЕПАРТАМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРОЦЕССЕ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ // Международный научный журнал Вестник науки №7 (40) том 2. ISSN 2712-8849. С. 52 - 56. 2021 г. // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/4717 (дата обращения: 02.12.2021 г.)




Нашли грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики) ?
- напишите письмо в редакцию журнала: zhurnal@vestnik-nauki.com


© 2021