Мущенко А.С., Суберляк Н.В.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ РЕСУРСАМ: АНАЛИЗ ОПЫТА РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГОРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Аннотация:
в данной статье представлена характеристика архивного отдела администрации Дальнегорского городского округа Приморского края. Рассмотрены основные формы работы архивного отдела, направленные на обеспечение доступа пользователей к архивным ресурсам: организация научно-справочного аппарата, выставочная работа, использование программного обеспечения и др. Представлены результаты анализа поступивших запросов за 2019 и 2020 годы, проанализирована тематика генеалогических, тематических и социально-правовых запросов
Ключевые слова:
архивный отдел, научно-справочный аппарат, опись, генеалогические запросы, тематические запросы, социально-правовые запросы
Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации Дальнегорского городского округа Приморского края и осуществляет деятельность по управлению архивным делом на территории городского округа. Основные направления развития архивного дела в Дальнегорском городском округе Приморского края осуществляются в соответствии с годовыми планами работы и направлены на реализацию Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», закона Приморского края от 10.04.2006 № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае». Архивный отдел администрации Дальнегорского городского округа Приморского края регулирует и контролирует архивное дело на территории муниципального образования; обеспечивает организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве ведомственных архивов, муниципальных учреждений, источников комплектования архивного отдела; оказывает содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов; осуществляет контроль над соблюдением организациями - источниками комплектования законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов в области архивного дела. Одной из основных задач архивного отдела является удовлетворение прав граждан на архивную информацию. Важнейшим условием эффективного использования информационных ресурсов архива является наличие качественного научно-справочного аппарата, создаваемого как в традиционном, так и в автоматизированном виде, обеспечение его доступности для всех категорий пользователей. Так в течение 2020 года архивным отделом администрации Дальнегорского городского округа Приморского края были сформированы описи - дел по личному составу предприятий Дальнегорского района Приморского края (124 ед.хр.): фонд ООО «Бор-Авто», фонд ООО «ГХК Трейд, фонд ООО «Бор-Спецмаш», фонд ООО «Ремонтно-строительная компания» и др. - дел личного происхождения (74 ед.хр.): фонд Утилин Федор Измайлович, фонд Сысуев Алексей Федорович, фонд Чернов Павел Семенович, фонд Колесников Николай Васильевич, фонд Исиков Геннадий Александрович, фонд Утилина Галина Николаевна. - фотодокументов (131 ед.хр.): фонд Колесников Николай Васильевич, фонд Утилина Галина Николаевна. Научно-справочный аппарат архивного отдела представлен в основном описями, составленными в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1]. Для обеспечения доступа к архивным документам архивный отдел администрации Дальнегорского городского округа Приморского края в 2020 году продолжили ведение программного комплекса «Архивный фонд» (версия 5.0). В базу данных было введено: - описание 13 архивных фондов: 3 фонда личного происхождения, 10 фондов по личному составу; - описание 17 описей: 2 описи дел личного происхождения, 14 описей по личному составу и 1 опись фотодокументов; - описание 1780 единиц хранения Посредством официального сайта администрации Дальнегорского городского округа Приморского края (http://dalnegorsk-mo.ru/) так же обеспечивается доступ к архивным ресурсам архивного отдела. На сайте Дальнегорского городского округа, на странице «Архивный отдел» в течение 2020 года проводилось размещение информации, касающейся деятельности архивного отдела. В разделе «Выставки, экскурсии» в 2020 году было размещено 5 виртуальных выставок, с использованием архивных документов: «Морякам подводникам посвящается…», «Памяти заслуженного работника культуры Российской Федерации Заворохина Юрия Алексеевича», «История зарождения культурно-спортивной деятельности в Дальнегорском городском округе», «Свинцово-плавильному заводу - 90 лет», «Комсомолу Приморского края - 100 лет». На странице архивного отдела в разделе «Информация» регулярно размещается информация о новых поступлениях документов, о приеме документов личного происхождения от граждан. В течение 2020 года оцифровано и размещено на официальном сайте Дальнегорского городского округа 32 описи архивных фондов. Важной функцией архивного отдела администрации Дальнегорского городского округа является исполнение архивных запросов. Заявителями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления. Анализ, поступивших в архивный отдел администрации Дальнегорского городского округа, обращений показал, что большая часть запросов поступает от юридических лиц: в 2019 году поступило 688 запросов; в 2020 году - 611 запросов. Наибольшая часть обращений приходится на запросы социальноправового характера: в 2019 году на их долю пришлось 83% обращений (740 штук), а 2020 году - 85% обращений (659 штук) (Рис.1) [2].
Номер журнала Вестник науки №7 (40) том 4
Ссылка для цитирования:
Мущенко А.С., Суберляк Н.В. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ РЕСУРСАМ: АНАЛИЗ ОПЫТА РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕГОРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПРИМОРСКОГО КРАЯ // Вестник науки №7 (40) том 4. С. 26 - 35. 2021 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/4765 (дата обращения: 03.10.2023 г.)
© 2021