Сологубова С.А.
ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВЕ В КОНТЕКСТЕ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБЩЕСТВА *
Аннотация:
в статье рассматриваются проблемы вступления архивов в сеть Интернет и процессы, которые идут сегодня в XXI веке
Ключевые слова:
компьютерные технологии, информация, сайт, архивы
УДК 1
Сологубова С.А.
Преподаватель специальных дисциплин
«Государственный гуманитарно-технологический университет»
Гуманитарно-педагогический колледж
(г. Орехово-Зуево, Россия)
ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В АРХИВЕ В КОНТЕКСТЕ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБЩЕСТВА
Аннотация: в статье рассматриваются проблемы вступления архивов в сеть Интернет и процессы, которые идут сегодня в XXI веке.
Ключевые слова: компьютерные технологии, информация, сайт, архивы.
Сегодня в XXI веке, архивы играют важную роль в формировании современного информационного общества, в то же время, составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия не только субъекта Российской Федерации, но и государства в целом. Предоставляя доступ к архивной информации, они содействуют решению задач социально-экономического, политического, образовательного, воспитательного и культурного характера, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.
В условиях активного развития компьютерных технологий происходит переход от техники прошлого к электронной цифровой технике будущего. Вопросы и проблемы вступления архивов в сеть Интернет широко обсуждаются сегодня на конференциях, круглых столах.
В контексте развития электронного общества архивы станут информационными центрами и серьезными источниками информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления. В связи с этим, проблемы отбора, учета и хранения электронных информационных ресурсов и пути их преодоления приобретают ключевое значение для организации такого рода архивов.
Таким образом, информатизация архивного дела является закономерным процессом развития теории и практики этой отрасли, что благоприятно отразится на работе и российских специалистов.
Однако, первым информационно-представительским архивным сайтом в России стал портал «Архивы России».
Одним из архивов, который в числе первых начал создавать свою электронную базу данных архивных документов и научно-справочный аппарат (НСА) для дальнейшего предоставления на своем сайте стал Российский государственный архив кино-фото документов (далее РГАКФД). Для этих целей была создана АМП (Архивный медиа проект), в которую вошли ВС «РИСК», «Кинокомпьютернцый мир» (Институт им. Келдыша) и «Абамедиа» (США). АМП получил грант от ЮСАИД (Российского – американского агентства по развитию средств массовой информации).
Сегодня архивы ведут постоянную работу в этом направлении. В то же время современные интернет-технологии позволяют создать единый ресурс (находящийся на одном или на нескольких связанных сайтах) в унифицированном формате, с едиными правилами представления и поиска информации. Прототипом такого ресурса является база данных «Путеводители по российским архивам», размещенная на портале «Архивы России». Она содержит 60 путеводителей по федеральным и региональным архивам общим объемом в 103 тыс. описаний фондов. Это связано с общей для всего общества тенденцией к ускорению научно-технического прогресса, что приводит к появлению новых способов обработки информации,
Таким образом, в применении информационных технологий имеются две составляющие: создание информационных ресурсов и способы работы с ними. Можно констатировать, что по обеим составляющим архивами России пройдены критические точки в наращивании информационного потенциала, приобретении опыта, разработке специальных технологий и наступило время решать задачи расширения и повышения эффективности использования накопленных ресурсов, разностороннего применения наработанных технологий.
Но в целом развитие российских «архивных» сайтов находится на высоком уровне и продолжает развиваться. Их развитие, несомненно, зависит от необходимости и востребованности этих ресурсов в сети. Поэтому целесообразно учесть опыт архивных сайтов, применяющих маркетинговый подход и использование PR-технологий, которые способны вывести архивную сферу на новый уровень.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Калантарова Н.А. Из опыта работы РГАКФД по созданию электронного каталога кинодокументов// Вестник архивиста. 2000 № 3-4. С. 88-90
Копырина С.Н. Зарубежный опыт популяризации архивного дела с использованием официального веб-сайта архива // Общественные практики: уроки истории и современные вызовы: тезисы докладов Всероссийской научной конференции студентов –стипендиатов Оксфордского Российского Фонда.- Екатеринбург: УрФУ, 2016. С. 214-216
Копырина С.Н. Использование социальных медиа в работе архивных сайтов России и США // Документ в современном обществе: парадигмы прошлого и реалии настоящего: материалы IX Всероссийской студенческой научно-практической конференции.- Екатеринбург: РГППУ, 2016.-С. 104-106
Копырина С.Н. Мониторинг архивных сайтов Российской Федерации // Документ в современном обществе: от теории к практике: тезисы VIII Международной студенческой научно-практической конференции.- Екатеринбург: УрФУ, 2015.-С. 147-150
Михайлов О.А. Электронные документы и архивы (по данным международных конференция и публикации 1998-1999 гг.) // Вестник архивиста. 2000 №1 С. 97-117
Организация и нормативно-правовые основы архивного дела под ред. Буровой Е.М., М.: Академия, - 2016г. – 384с.
Sologubova S.A.
Teacher of special disciplines
State Humanitarian and Technological University
Humanities and Pedagogical College
(Orekhovo-Zuevo, Russia)
IMPLEMENTATION OF AUTOMATED ARCHIVAL
TECHNOLOGIES IN ARCHIVE IN CONTEXT
ELECTRONIC SOCIETY DEVELOPMENT
Abstract: the article examines the problems of the entry of archives into the Internet and the processes that are going on today in the XXI century.
Keywords: computer technologies, information, site, archives.
Номер журнала Вестник науки №11 (44) том 3
Ссылка для цитирования:
Сологубова С.А. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВЕ В КОНТЕКСТЕ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБЩЕСТВА // Вестник науки №11 (44) том 3. С. 34 - 37. 2021 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/4929 (дата обращения: 25.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2021. 16+