Коринтели В.А.
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ Г. МЕНДЕЛЕЕВСКА *
Аннотация:
в данной статье рассматривается история создания архивного отдела Менделеевского муниципального района республики Татарстан. Даётся описание основных аспектов его функционирования с 1935 г. по настоящее время
Ключевые слова:
архивная служба, архивный отдел, документация, труд архивиста, фонды
1 июня 2018 года Архивной службе Российской Федерации исполнилось 100 лет со дня подписания В.И. Лениным декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» [1, с.383-385]. На протяжение этого времени центральные и муниципальные архивы занимались накоплением и сохранностью различных документов, становясь ценными хранилищами народной памяти. Архивный отдел Менделеевского района был создан в октябре 1985 года, в связи с отделением от Елабужского района ТАССР Указом Верховного Совета РСФСР от 15 августа 1985 года. Получение статуса города районного подчинения с названием Менделеевск из рабочего посёлка Бондюжский произошло намного ранее - в 1967 году [3, с.629]. (см. рис. 1). Возможно, архивный отдел организовывался ещё в период образования Бондюжского района в 1935 году. В протоколах районного исполнительного комитета за 1943 год говорится о расположении архива в здании недействующей Богоявленской церкви в селе Тихие горы (с 1961 года входит в городскую черту). С 1 марта 1963 года территория Бондюжского района вошла в состав Елабужского района, вследствие чего, архивный фонд Бондюжского района также вошёл в состав фонда соседнего района. В 1997 году он был перевезен в Менделеевский муниципальный архив. В настоящее время часть документов посёлка Бондюжский также хранится в Тукаевском муниципальном архиве г. Набережные Челны (с 1928 по 1931 г. район относился к Набережночелнинскому кантону). Деятельность руководства архивного отдела, несомненно, связана с переплетением истории города, сел, деревень, судьбами населения. Об этом свидетельствует их ежедневный кропотливый труд, связанный с обработкой и сохранностью множества различных документов, аудио- и видеоматериалов. Каждый сданный документ требует изучения, описи, комплектации. Первым заведующим архива с октября 1985 года стала Гильмутдинова Насима Мухаметовна. В ноябре 1991 года её сменила Тимергалеева Ильгизарь Маузитовна, которая являлась участницей Елабужского отделения в Менделеевске исторического общества «Нижняя Кама», а также секретарем Менделеевской районной организации Татарстанского отделения Российского общества историков-архивистов. С декабря 2001 года заведующей архивом стала Тимергалеева Резеда Мухаметзакировна. С августа 2004 года по настоящее время бессменным директором архива отдела является Харитонова Наталья Михайловна. Она является автором статьи «Местная промышленность и сельское хозяйство Бондюжского района в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (по документам архивного отдела исполкома Менделеевского муниципального архива)» а также соавтором книги «Они ковали победу» (по материалам музея боевой и трудовой славы ОАО «Химический завод им. Л.Я. Карпова). Деятельность Натальи Михайловны отмечена двумя грамотами архивного управления при КМ РТ и благодарственным письмом президента республики Татарстан. Труд архивистов не заметен, однако, столкнувшись с поиском необходимой информации, можно осознать, насколько важна их деятельность по сбору и сохранности, быстрому поиску данных. Ежедневно они сталкиваются с частицами будущей локальной истории, то есть становятся хранителями нашей исторической памяти, её точных, зафиксированных сведений. Документы в архивах не просто хранятся, они используются при создании выставок, в публикациях, при проведении занятий, викторин по краеведению, а также при поиске личных данных. Всё же основным направлением деятельности архива является выполнение запросов граждан и организаций, таких как стаж, заработная плата, награды. Ежегодно архив выполняет от 800 до 1000 таких справок. В настоящий момент архивный отдел Исполнительного комитета Менделеевского района хранит документы Менделеевского (Бондюжского) района за 1929 – 2010 гг. В его состав входят 168 фондов, в количестве 18987 дел. Это дела постоянного хранения (управленческая документация), дела по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, учреждений района, дела личного происхождения, фотодокументы. Архивная деятельность основывается на Положении об Архивном отделе Исполнительного комитета Менделеевского муниципального района республики Татарстан и должностной инструкции начальника архивного отдела, утверждёнными в 2006 году [2]. Ежегодно он принимает на хранение 300-500 дел, в соответствии с постановлением Исполнительного комитета Менделеевского муниципального района РТ об утверждении графика упорядочения и приёма дел в архивный отдел от организаций, учреждений и предприятий Списка – источников комплектования архивного отдела (Список № 1). На 2017 год в список входило 33 организации. С 1993 г. архив стал активно пополняться документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций Менделеевского района. По состоянию на 01.12.2017 г. в архиве хранится 25 самостоятельных фондов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций и 13 – в составе фондов с управленческой документацией по описям. На хранение в архив принимаются дела ликвидированных предприятий и организаций в следующем составе: приказы (распоряжения) о приеме, переводе, назначении, увольнении работников; лицевые счета работников (расчетно-платежные ведомости), личные карточки формы Т-2, личные дела работников, книги учета труда и начислений заработной платы колхозников. Срок хранения таких документов, созданных до 2003 г., составляет 75 лет, созданных после 2003 г. – 50 лет (срок хранения был уменьшен по Федеральному закону от 2016 г. № 45-ФЗ). По истечении этих сроков документы могут быть уничтожены по решению экспертной комиссии архива. Кроме управленческих документов и документов по личному составу раз в два года архив (через год) пополняется документами личного происхождения и фотодокументами.
Номер журнала Вестник науки №9 (9) том 2
Ссылка для цитирования:
Коринтели В.А. АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ Г. МЕНДЕЛЕЕВСКА // Вестник науки №9 (9) том 2. С. 45 - 47. 2018 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/546 (дата обращения: 20.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2018. 16+