Рафикова Э.В.
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ *
Аннотация:
в данной статье рассматривается возможность улучшение кадрового документооборота с помощью современных компьютерных интернет технологий
Ключевые слова:
документооборот, кадровое делопроизводство
УДК 331
Рафикова Э.В.
студент
Башкирский государственный университет
(Россия, г. Уфа)
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Аннотация: в данной статье рассматривается возможность улучшение кадрового документооборота с помощью современных компьютерных интернет технологий.
Ключевые слова: документооборот, кадровое делопроизводство.
Каждая организация, которая заботится о своих сотрудниках, старается внести что-то новое и полезное в свою работу. Нововведения в организации необходимы, потому что современный мир не стоит на месте, стремительно развиваются информационные технологии и важно активно и правильно подстраиваться под все эти изменения. Кадровое делопроизводство считается одним из основных частей управления персоналом и предполагает организацию работы с документами в целом, которые касаются кадровых вопросов.
В соответствии со своими функциями, кадровая служба разрабатывает и проводит обработку первичной кадровой документации, которая координирует деятельность каждого отдельного структурного учреждения. Однако, данная процедура не всегда проходит эффективно. Современный уровень развитию научно-технического прогресса позволяет решить эту проблему посредством внедрения в деятельность организации электронного документооборота. Это позволит более оперативно и без лишних затрат обрабатывать поступающую информацию.
Исследование организации деятельности по работе с первичной кадровой документацией выявило следующие существенные проблемы:
- большой объем документов и отсутствие достаточного количества времени на их обработку;
- увеличению количества нареканий деятельности кадровой службы как со стороны руководства, так и со стороны других подразделений;
- рост количества фактов утраты или потери документов
В целях совершенствования работы с первичной кадровой документацией предлагается внедрение следующих мероприятий:
- внедрить систему электронного документооборота.
- оптимизировать схему движения кадрового документооборота.
Сегодняшний уровень развития современных информационных технологий позволяет полностью автоматизировать процесс работы с документами: от момента создания документа и контроля его исполнения, до его архивации.
Так же процесс позволит контролировать весь документационный поток предприятия. Важнейшим результатом внедрения системы электронного документооборота является систематизация работы с документами, уменьшение сроков принятия управленческих решений и повышение эффективности работы всей компании. Электронная система кадрового документооборота становится необходимым инструментом для эффективного развития бизнеса на современном этапе развития экономики.
Помимо всего вышеперечисленного одним из важнейших преимуществ применения в своей деятельности системы электронного документооборота является повышение уровня профессиональной подготовки персонала, что влечет за собой рост амбиций сотрудников и развивается общая культура использования современных информационных технологий.
Таким образом, уровень развития современных информационных технологий позволяет полностью автоматизировать процесс работы с документами: от момента создания документа и контроля его исполнения, до его архивации.
Так же процесс позволит контролировать весь документационный поток предприятия. Важнейшим результатом внедрения системы электронного документооборота является систематизация работы с документами, оптимизация бизнес-процессов, уменьшение сроков принятия управленческих решений и повышение эффективности работы всей компании. Электронная система кадрового документооборота становится необходимым инструментом для эффективного развития бизнеса на современном этапе развития экономики.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Гордиевич Т.И. Структура документационного обеспечения управления персоналом / Т.И. Гордиевич// Организационно-управленческие аспекты экономического развития предприятий и регионов. - 2019. - № 64. - С. 144.
Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c. - ISBN 978-5-392-20839-5
Платко, А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления /А.Ю. Платко // Иннов: электронный научный журнал. -2017. - №4 (33). - C.1-21
Rafikova E.V.
Student
Bashkir State University
(Russia, Ufa)
MODERN TECHNOLOGIES IN PERSONNEL OFFICE WORK
Abstract: this article discusses the possibility of improving personnel workflow with the help of modern computer Internet technologies.
Keywords: document flow, personnel office work.
Номер журнала Вестник науки №6 (51) том 1
Ссылка для цитирования:
Рафикова Э.В. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ // Вестник науки №6 (51) том 1. С. 171 - 173. 2022 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/5775 (дата обращения: 26.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2022. 16+