'
Данилова В.В.
ПОЛНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ *
Аннотация:
в статье определена необходимость разработки информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия. Для формирования понятия о сущности самого процесса дано описание и приведена мнемосхема существующего процесса, а также построена схема алгоритма работы пользователя в системе, фрагменты которой представлены в статье. В результате выполнения работы приведены скриншоты системы
Ключевые слова:
информационная система, учет рабочего времени, табель, график отпусков, график работ, приказ о предоставлении отпуска
Одним из направлений деятельности любого предприятия является управленческая деятельность: общее административное регулирование деятельности предприятия, оценка потребности в рабочей силе, ее подбор и найм, подготовка специалистов и руководящих работников, повышение их квалификации. Основную работу по этому направлению выполняет отдел кадров. Одной из главных обязанностей сотрудника этого отдела является контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего и трудового распорядка (ведение табеля учета рабочего времени). Ведение учета рабочего времени – это выявление и фиксация выходов на работу, фактически отработанного каждым работником рабочего времени [1]. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени. В качестве объекта исследования рассматривается предприятие ООО «СТАН» в городе Стерлитамак. Это крупнейшая российская интегрированная компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования, которая имеет 7 производственных площадок по всей России. При исследовании процесса учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «СТАН» было отмечено, что для реализации поставленной задачи на данном предприятии отсутствует автоматизация данного процесса: все работы выполняются либо вручную, либо в пакетах Microsoft Office, из-за чего тратится много времени на составление документов, а также периодически наблюдаются некоторое количество ошибок в работе. Помимо этого, при ведении учета рабочего времени требуется автоматически считывать данные с системы контроля. Система контроля – электронная база пропусков, установленная на проходной предприятия, в которой содержатся данные о сотрудниках (Ф.И.О., фото, должность и отдел) и времени прихода (ухода) на работу. Эти данные необходимо использовать для формирования табеля. Также требуется, чтобы ИС позволяла экспортировать формируемые документы в форматах Excel, Word и PDF
Номер журнала Вестник науки №9 (9) том 2
Ссылка для цитирования:
Данилова В.В. ПОЛНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ // Вестник науки №9 (9) том 2. С. 149 - 157. 2018 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/578 (дата обращения: 29.03.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2018. 16+
*