'
Научный журнал «Вестник науки»

Режим работы с 09:00 по 23:00

zhurnal@vestnik-nauki.com

Информационное письмо

  1. Главная
  2. Архив
  3. Вестник науки №10 (55) том 2
  4. Научная статья № 2

Просмотры  74 просмотров

Ионов К.Е.

  


ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ *

  


Аннотация:
в данной статье дается определение материально-производственных запасов, описывается организация складского и бухгалтерского учета движения сырья и материалов, а также анализируется четыре основных метода оценки материалов на предприятиях   

Ключевые слова:
бухгалтерский учет, запасы, материально-производственные запасы, использование запасов, оценка запасов   


УДК 330.123.3

Ионов К.Е.

студент магистратуры, направление финансы и кредит

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

(Россия, г. Санкт-Петербург)

 

ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

 

Аннотация: в данной статье дается определение материально-производственных запасов, описывается организация складского и бухгалтерского учета движения сырья и материалов, а также анализируется четыре основных метода оценки материалов на предприятиях.

 

Ключевые слова: бухгалтерский учет, запасы, материально-производственные запасы, использование запасов, оценка запасов.

 

Материально-производственные запасы (МПЗ) – активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации. Учет запасов в 2022 году надо вести по-новому в отношении организаций, которые подпадают под сферу действия нового ФСБУ 5/2019. Запасы в бухгалтерском учете с 2022 года – это активы, предназначенные для использования в течение отрезка времени, составляющего 12 месяцев или даже меньше, когда они могут быть:

  • или переданы в производство для выпуска готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги;
  • или использованы иным образом во благо своему владельцу – например, для управленческих, вспомогательных или административных нужд.

Разбираясь, как учитывать материалы в 2022 году, проводки можно взять за основу прежние, однако использовать счет 10 с оглядкой на поправки по оприходованию и списанию МПЗ. Например, придется принять решение, как учитывать материалы в 2022 году проводками при их применении для получения основных средств или нематериальных активов – относить на счет 08 или оставить на счете 10, выделив их на отдельный субсчет.

Запасы необходимы для функционирования бизнеса, но их хранение связано с затратами: на аренду склада, охрану, поддержание нормальных условий, плюс у большинства товаров есть риск устаревания и порчи. Эффективная система управления запасами позволяет найти баланс между обеспечением бесперебойной работы компании и сокращением расходов на хранение запасов. Она должна ответить на четыре вопроса:

  • какие ресурсы закупать;
  • когда делать заказ;
  • какой объем заказа оптимальный;
  • какие запасы есть в компании.

Запасы должны регулярно пополняться. Самый простой способ понять, когда пора заказывать следующую партию – рассчитать точку заказа. Это уровень запаса, при котором нужно делать повторный заказ, которая рассчитывается как произведение объема используемого материала на максимальное время выполнения заказа.

Время выполнения заказа – время между моментом размещения заказа и фактическим поступлением товара или сырья. В расчете используется максимальное время, потому что могут возникнуть задержки поставки: проблемы с отгрузкой у поставщика, сложности у транспортной компании – это дополнительная страховка для компании.

Максимальный запас на складе будет после поступления новой партии, дальше он постепенно снижается до нового заказа, поэтому средний уровень запасов принимается за половину от объема заказа.

Зная размер среднего уровня запасов, можно посчитать, в какую сумму обходится хранение ресурсов. Сумма затрат на хранение рассчитывается как произведение среднего уровня запасов на стоимость их хранения.

Фактическое количество запасов может не соответствовать учетному, поэтому периодически требуется проведение инвентаризации. Инвентаризация – это сверка учетного и фактического количества запасов. Она может быть:

  • непрерывной – проверка фактического наличия материалов при каждом поступлении и расходе;
  • периодической – раз в месяц, квартал, год.

Существует четыре основных метода оценки запасов:

  1. Сплошная идентификация – применяется, когда материалы штучные. Стоимость запасов, отпущенных в производство, равна фактическим затратам на покупку материалов. Движение стоимости полностью соответствует физическому движению товаров.
  2. Первое поступление – первый отпуск (метод FIFO). Предполагаются, что в производство отпускаются первые закупленные материалы. Этот учет можно применять с однородным сырьем, например тканями, зерном или сахаром.
  3. Последнее поступление – первый отпуск (метод LIFO). В учете отражается, что последний товар первым идет в производство. Этот способ подходит для сырья, цена которого не сильно меняется, иначе он может привести к искажению стоимости запасов.
  4. Средневзвешенная себестоимость – предполагает использование средней себестоимости запасов. Ее могут рассчитывать после каждой закупки или периодически, например, раз в месяц.

Важно, чтобы все запасы оценивались по одному методу.

Можно выделить основные признаки эффективной системы управления запасами:

  1. Закупки осуществляются оптимальными партиями, не дублируются и не теряются.
  2. Оплаты поставщикам проходят вовремя.
  3. Поставки тщательно проверяются на соответствие заказам по номенклатуре и качеству.
  4. Все закупки фиксируются, в частности, отражается цена и количество материалов, эти данные нужны для расчета себестоимости.
  5. На складе можно быстро найти и получить нужные материалы.
  6. Поддерживается определенный уровень запасов.
  7. При хранении запасы защищены от повреждений, пожаров и краж.
  8. Получение и выдача заказов фиксируются в учете.
  9. Информация о наличии и движении запасов прозрачна, понятна и доступна.

Можно сделать следующие выводы. Система управления запасами позволяет компании с наименьшими затратами формировать запас ресурсов для стабильной работы. При анализе ресурсов важно выделить те, отсутствие которых критично для работы предприятия, рассчитать для них точку заказа и контролировать уровень запаса. Расчет оптимального размера заказа позволит компании снизить затраты при размещении заказа и хранении запасов. Инвентаризация показывает, какой объем запасов есть у компании, она может проводиться после каждого движения запасов или периодически.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

Городилов М.А. ФСБУ 5/2019 Запасы: анализ концептуальных изменений / М.А. Городилов // Международный бухгалтерский учет. – 2020. – N 23. – С. 844–863.

Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Семина И.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / И.В. Семина, Д.А. Аристова, Т.М. Гаврилюк — Москва: РУТ МИИТ, 2020. — 86 с.

Степанова Г.А. Учет материально-производственных запасов на предприятии (часть 1) / Г.А. Степанова // Корпоративные информационные системы. – 2019. – N2(6). – С. 11-30.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020).

 

Ionov K.E.

master’s student, direction of finance and credit

Saint Petersburg State University of Economics

(Russia, St. Petersburg)

 

EFFECTIVE INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM

 

Abstract: this article defines material and production stocks, describes the organization of warehouse and accounting of the movement of raw materials and materials, and analyzes the four main methods of evaluating materials at enterprises.

 

Keywords: accounting, stocks, use of stocks, estimation of stocks.

  


Полная версия статьи PDF

Номер журнала Вестник науки №10 (55) том 2

  


Ссылка для цитирования:

Ионов К.Е. ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ // Вестник науки №10 (55) том 2. С. 10 - 14. 2022 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/6250 (дата обращения: 20.04.2024 г.)


Альтернативная ссылка латинскими символами: vestnik-nauki.com/article/6250



Нашли грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики) ?
- напишите письмо в редакцию журнала: zhurnal@vestnik-nauki.com


Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2022.    16+




* В выпусках журнала могут упоминаться организации (Meta, Facebook, Instagram) в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ 'О противодействии экстремистской деятельности' (далее - Федеральный закон 'О противодействии экстремистской деятельности'), или об организации, включенной в опубликованный единый федеральный список организаций, в том числе иностранных и международных организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации террористическими, без указания на то, что соответствующее общественное объединение или иная организация ликвидированы или их деятельность запрещена.