Иванова З.Р.
ОЦЕНКА ИННОВАЦИОННОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА НА ПРИМЕРЕ ГКУ НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН *
Аннотация:
в связи с массовым внедрением информационных технологий подвергается изменению содержание деятельности архивов и органов управления архивами. В целом, архивная отрасль стоит на пороге изменений
Ключевые слова:
инновации, развитие, цифровизация, информационные технологии, электронный архив
УДК 338.2
Иванова З.Р.
студент магистратуры
Башкирская академия государственной службы и управления
при Главе Республики Башкортостан
(г. Уфа, Россия)
ОЦЕНКА ИННОВАЦИОННОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
КАК ИНСТРУМЕНТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА НА ПРИМЕРЕ
ГКУ НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
Аннотация: в связи с массовым внедрением информационных технологий подвергается изменению содержание деятельности архивов и органов управления архивами. В целом, архивная отрасль стоит на пороге изменений.
Ключевые слова: инновации, развитие, цифровизация, информационные технологии, электронный архив.
Понятие инновационного потенциала впервые ввел в научный оборот К. Фримен. По мнению ученого, инновационный потенциал представляет собой возможности, средства и запасы, которые могут быть приведены в действие и использованы для решения задач, связанных с созданием новшеств, в целях обеспечения роста экономической системы [1, с. 89].
Предоставление всех видов государственных и муниципальных услуг в последние годы имеет единый вектор развития – максимальная цифровизация и использование современных информационных технологий. Такому развитию способствует принятие Национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации», а также реализация государственной программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" (Постановление Правительства РБ от 07.08.2018 N 374) [2].
В таблице 1 автором сформирован перечень показателей, которые могут охарактеризовать тот или иной элемент инновационного потенциала ГКУ Национальный архив РБ, учитывая специфику деятельности учреждения.
Таблица 1 - Показатели оценки инновационного потенциала
ГКУ Национальный архив РБ
|
Сегмент |
Показатели |
|
Научно-технический потенциал |
Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, % |
|
Доля запросов, поступивших по электронным защищенным каналам связи, в общем количестве запланированных запросов, % |
|
|
Доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, % |
|
|
Производственнотехнологический потенциал |
Оцифровка архивных документов в общем объеме документов, % |
|
Удельный вес морально и физически устаревшего оборудования, % |
|
|
Доля помещений ГКУ Национальный архив РБ, соответствующих установленным требованиям функционирования, в общем количестве помещений, % |
|
|
Финансовый потенциал |
Структура и объем финансирования инновационной деятельности учреждения |
|
Кадровый потенциал |
Доля персонала, задействованного в инновационной деятельности учреждения |
|
Уровень загруженности специалистов учреждения |
|
|
Наличие системы повышения квалификации на предприятии |
|
|
Наличие системы мотивации персонала |
|
|
Организационно-управленческий потенциал |
Эффективность построения организационной структуры в целях реализации инновационного процесса |
|
Уровень обеспечения подразделений предприятия информацией, необходимой для ведения инновационной деятельности |
|
|
Маркетинговый потенциал |
Степень разработанности методик повышения спроса на инновационные услуги учреждения |
|
Доля пользователей архивной информации, которым предоставлена запрашиваемая информация, в общем числе пользователей, обратившихся в архивы (запросы) |
Проанализируем наиболее важные из показателей. Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел имеет тенденцию роста (рис. 1), - на 1 января 2022 года переведено она электронные носители 36349 единиц хранения, что составляет 56% от общего количества ОЦД. Работа в данном направлении продолжается, скорость ее выполнения связана с загруженностью сотрудников архива.
Рис. 1. Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, % на 1 января [2]
Кроме этого можно отметить высокий уровень защищенности электронных запросов, что показано на рисунке 2
Рис. 2. Доля запросов, поступивших по электронным защищенным
каналам связи, в общем количестве запланированных запросов, % [2]
Невысокой оставалась доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, как показано на рисунке 3, – всего 22,1% по итогам 2020 года.
Рис. 3. Доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, % [3]
Однако уже на 1 января 2022 года в базы данных внесено 479 590 единиц хранения. Произошла корректировка данного показателя в рамках государственной программы: показатель измеряется в количестве записей. План на 2021 год составлял 19000 записей, факт составил 32000 записей.
Продолжается развитие производственно-технологического потенциала архива. Для реализации поставленных перед учреждением задач, в 2017-2018 закуплено новое сканирующее оборудование. Темпы сканирования собственными силами увеличились в 6 раз и одни из наиболее высоких в стране.
Однако требует укрепления материально-техническая база хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан, находящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан. Доля помещений ГКУ Национальный архив РБ, соответствующих установленным требованиям функционирования, в общем количестве помещений составляет только 83% [2].
За три года значение показателя не изменилось, однако в 2022 году запланировано выделение финансирования и работа в данном направлении. Проиллюстрируем динамику на рисунке 4.
Рис.4. Доля помещений ГКУ Национальный архив РБ, соответствующих установленным требованиям функционирования, в общем количестве помещений % [2]
Структура и объем финансирования инновационной деятельности учреждения обусловлен особенностями ее деятельности. Общий объем финансового обеспечения государственной программы в 2019-2024 годах за счет средств бюджета Республики Башкортостан составит 561559,4 тыс. рублей, из них данные по годам приведены в виде диаграммы на рисунке 5.
Рис.5. Объем финансового обеспечения государственной программы
"Развитие архивного дела в Республике Башкортостан", тыс. рублей [2]
Степень разработанности методик повышения спроса на инновационные услуги учреждения. Для популяризации документов Архивного фонда Республики Башкортостан в 2014 году был издан сборник "Башкирия в годы Первой мировой войны 1914 - 1918 годов", в который вошли 383 архивных документа, выявленных в федеральных и региональных государственных архивах. В 2015 году на основе архивных документов были изданы книги "Башкортостан в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов. Хроника основных событий" и "Подвиги их - бессмертны" (биографический справочник о наших земляках - Героях Советского Союза, Героях Российской Федерации, полных кавалерах ордена Славы, маршалах, генералах и адмиралах) [2].
Кроме вышесказанного, в июне 2020 года архивом был запущен проект, позволяющий обеспечивать качественное формирование Архивного фонда Республики Башкортостан. Национальный архив организовал одно из важнейших направлений в развитии архивной отрасли – научно-техническую обработку документов. Ранее, более 12 лет эти услуги оказывались индивидуальными предпринимателями. Это позволяет увеличить скорость передачи соответствующих документов ведомственными архивами на хранение в государственный архив. Заявки имеют ежегодную тенденцию роста, что также увеличивает нагрузку на персонал архива, что проиллюстрировано на рисунке 6.
Рис.6. Количество пользователей архивной информации,
которым предоставлена запрашиваемая информация,
в общем числе пользователей, обратившихся в архивы (запросы) [2]
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан проводится комплексная, планомерна работа по развитию и укреплению инновационного потенциала. В рамках государственной программы поставлен ряд глобальных задач для развития архивного дела и внедрения различных инноваций в процесс работы с архивными документами.
В целом, инновационная деятельность должна состоять в широком применении современных информационных технологий. Требуется автоматизация внутриархивных работ.
В связи с этим, в архивную отрасль необходимо привлечь новых специалистов, таких как архивисты-инженеры. Необходимо через информационные системы увеличить удаленный доступ к архивным документам.
Именно такой комплекс мер позволит повысить инновационный потенциал всей архивной отрасли региона.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Номер журнала Вестник науки №12 (57) том 3
Ссылка для цитирования:
Иванова З.Р. ОЦЕНКА ИННОВАЦИОННОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНАЛИЗА НА ПРИМЕРЕ ГКУ НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН // Вестник науки №12 (57) том 3. С. 72 - 79. 2022 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/6741 (дата обращения: 27.04.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2022. 16+